Aktenvernichtung in Eberswalde, Bernau bei Berlin und im Landkreis Barnim
Ihre Akten enthalten personenbezogene und andere sensible Daten, die Sie nach den gesetzlichen Vorgaben sicher vernichten müssen. Die DSGVO-konforme Aktenvernichtung im Landkreis Barnim übernimmt Haberling als zertifizierter Entsorgungsfachbetrieb, mit schriftlichem Vernichtungsprotokoll für jeden Auftrag. Unterlagen aus Arztpraxen und Kanzleien vernichten wir auf Wunsch in Schutzklasse 3.
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Feste Tourtage – und freie Terminierung mit kurzer Abstimmung
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Festpreise inkl. Anfahrt – Mengenrabatt für weitere Behälter
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Kein Vorsortieren – Entsorgen Sie komplette Aktenordner
Akten vernichten und Betriebsarchive im Landkreis Barnim räumen
Der Landkreis Barnim reicht von der Berliner Stadtgrenze bis in die Schorfheide. Im Süden liegen die Gemeinden, die mit der Stadt zusammengewachsen sind, im Norden Eberswalde und die Waldlandschaft. Ein großer Teil der Beschäftigten arbeitet in Berlin und wohnt im Barnim.
Die Betriebe vor Ort sind entsprechend ortsgebunden: Handwerk, Handel, Praxen, Pflegedienste, Kanzleien. Hier sammeln sich über Jahre Unterlagen an, für die eine gesetzliche Aufbewahrungsfrist gilt. Endet die Aufbewahrungspflicht, gilt für die meisten dieser Unterlagen eine Löschpflicht, und dazu gehört eine dokumentierte Datenvernichtung.
Wenn es so weit ist, kommen wir zu Ihnen und holen Ihre Akten zur sicheren Aktenvernichtung ab. Die Ordner müssen Sie nicht auseinandernehmen, Sie können sie komplett in die Sicherheitsbehälter geben und sparen so viel Zeit. Für Sammlung und Transport stehen Behälter mit 70, 240, 350 und 500 Litern bereit. Für komplette Archivräumungen stellen wir auch abschließbare Großcontainer auf, damit lassen sich mehrere Tausend Aktenordner in einer Aktion entsorgen.
Die Behälter bleiben bis zur Vernichtung im Sicherheitsbereich auf unserem Betriebsgelände in Berlin verschlossen. Die Datenvernichtung erfolgt immer nach ISO 21964 (vormals DIN 66399), in Schutzklasse 2/P-4 oder bei Bedarf in Schutzklasse 3.
Zertifizierte Aktenvernichtung im Landkreis Barnim
Entsorgungsfachbetrieb
Zertifiziert nach § 56 Kreislaufwirtschaftsgesetz, jährlich überwacht von einer zugelassenen Überwachungsorganisation.
Datenvernichtung bis Schutzklasse 3
Geprüft nach ISO/IEC 21964-3, der Nachfolgenorm der DIN 66399. Standard ist Schutzklasse 2 mit Sicherheitsstufe P-4.
Qualität und Umwelt
Managementsysteme nach DIN EN ISO 9001 und DIN EN ISO 14001, geprüft von einer bei der DAkkS akkreditierten Stelle.
Die Verantwortung bleibt bei Ihnen
Wer Akten vernichten lässt, gibt personenbezogene Daten aus der Hand, nicht aber die Verantwortung dafür. Nach der DSGVO bleiben Sie der Verantwortliche, der Dienstleister ist Auftragsverarbeiter. Das hat zwei praktische Folgen.
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Den Dienstleister sorgfältig auswählen
Artikel 28 DSGVO verlangt, dass Sie nur mit Auftragsverarbeitern arbeiten, die hinreichende Garantien für geeignete technische und organisatorische Maßnahmen bieten. Dazu gehört ein Auftragsverarbeitungsvertrag, den wir Ihnen stellen. Kommt es zu einer Panne, prüft die Aufsichtsbehörde als Erstes, wie Sie ausgewählt haben und ob Sie das belegen können. Artikel 5 Absatz 2 nennt das Rechenschaftspflicht.
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Die Vernichtung nachweisen können
Ein Zertifikat des Dienstleisters belegt, dass ein unabhängiger Prüfer den Betrieb regelmäßig kontrolliert. Das Vernichtungsprotokoll belegt den einzelnen Auftrag: welche Menge, wann, in welcher Schutzklasse. Beides zusammen ist Ihr Nachweis gegenüber Aufsichtsbehörde, Prüfer oder Betriebsrat.
Für Berufsgeheimnisträger kommt § 203 StGB dazu. Ärzte, Anwälte, Steuerberater und Psychotherapeuten dürfen fremde Geheimnisse an mitwirkende Personen weitergeben, müssen diese aber zur Verschwiegenheit verpflichten und sorgfältig auswählen. Für solche Bestände ist Schutzklasse 3 der passende Rahmen.
Welche Schutzklasse und welche Sicherheitsstufe gelten, regelt ISO 21964. Die Norm unterscheidet drei Schutzklassen nach dem Schaden, den eine Offenlegung anrichten würde, und sieben Sicherheitsstufen nach der Größe der Papierschnipsel. Schutzklasse 2 mit Sicherheitsstufe P-4 deckt den normalen Geschäftsbetrieb ab, Schutzklasse 3 gilt für besonders vertrauliche Unterlagen und lässt sich bei jeder Bestellung dazubuchen.
- Zertifikat Entsorgungsfachbetrieb
- Zertifikat Datenvernichtung nach ISO/IEC 21964-3
- Zertifikat Qualitätsmanagement DIN EN ISO 9001
- Zertifikat Umweltmanagement DIN EN ISO 14001
Aktenvernichtung für Handwerk, Praxen und Kanzleien
Der Kreis unterhält eine eigene Wirtschaftsförderungsgesellschaft und ein Gründerzentrum in Eberswalde. Beides deutet auf eine kleinteilige Betriebslandschaft: viele Unternehmen mit wenigen Beschäftigten, verteilt über Städte und Gemeinden statt konzentriert an einem Standort.
Patientenakten sind ein Sonderfall. Zehn Jahre schreibt § 630f BGB vor, bis zur Vernichtung gilt die Schweigepflicht nach § 203 StGB. Praxen, Labore und Pflegedienste wählen deshalb meist Schutzklasse 3.
Dazu Kanzleien und Steuerbüros mit Mandantenakten, Handwerksbetriebe mit Auftragsunterlagen und Nachweisen, Handel und Dienstleister in den Umlandgemeinden. Handelsbücher und Buchungsbelege liegen sechs oder zehn Jahre (§ 257 HGB, § 147 AO). Läuft die Frist ab, wird aus der Pflicht zur Aufbewahrung eine Pflicht zur Löschung.
Aktenvernichtung im Landkreis Barnim und in seinen größten Orten
Im Bestellprozess öffnet sich ein Kalender. Markiert ist darin unser Tourtag: alle vier Wochen dienstags, dreizehnmal im Jahr. Für diesen Tag sagen wir die Ausführung fest zu.
Passt Ihnen ein anderer Werktag besser, tragen Sie ihn im Kalender ein. Wir sehen nach, ob an dem Tag ein Fahrzeug frei ist, und bestätigen Ihnen den Termin. Meist geht der Wunschtermin auf, sicher ist er mit unserer Rückmeldung.
Der Preis ist im gesamten Kreisgebiet gleich, ob Ihr Betrieb an der Stadtgrenze liegt oder in der Schorfheide. Die Behälter werden persönlich übergeben, deshalb fragen wir nach Ihren Öffnungs- oder Betriebszeiten. Wer kleinere Mengen selbst bringen möchte, fährt zu unserer Anlage in Berlin, montags bis freitags zwischen 8 und 15 Uhr.
Akten vernichten im ganzen Landkreis Barnim
Aktenvernichtung in Bernau bei Berlin
Die größte Stadt im Kreis liegt direkt an der Berliner Stadtgrenze und ist über die S-Bahn angebunden. Betriebe sitzen hier in den Gewerbegebieten am Stadtrand ebenso wie in der historischen Innenstadt. Unsere Tour erreicht Bernau bei Berlin alle vier Wochen dienstags, ein anderer Werktag lässt sich bei der Bestellung auswählen.
Aktenvernichtung in Eberswalde
Die Kreisstadt ist Verwaltungssitz und Hochschulstandort am Finowkanal. Neben Verwaltung und Bildung prägen Handwerk, Handel und Gesundheitseinrichtungen das Bild. Unsere Tour erreicht Eberswalde alle vier Wochen dienstags, ein anderer Werktag lässt sich bei der Bestellung auswählen.
Aktenvernichtung in Wandlitz
Die Gemeinde besteht aus mehreren Ortsteilen rund um den Wandlitzsee, nördlich von Berlin. Die Betriebe sind überwiegend klein und über die Ortsteile verteilt. Unsere Tour erreicht Wandlitz alle vier Wochen dienstags, ein anderer Werktag lässt sich bei der Bestellung auswählen.
Aktenvernichtung in Panketal
Zepernick und Schwanebeck bilden zusammen Panketal, unmittelbar an der Stadtgrenze. Viele Einwohner arbeiten in Berlin, vor Ort sitzen Handwerk, Handel und Praxen. Unsere Tour erreicht Panketal alle vier Wochen dienstags, ein anderer Werktag lässt sich bei der Bestellung auswählen.
Aktenvernichtung in Ahrensfelde
Die Gemeinde grenzt an Berlin-Marzahn und hat mehrere Gewerbegebiete an den Ausfallstraßen. Unsere Tour erreicht Ahrensfelde alle vier Wochen dienstags, ein anderer Werktag lässt sich bei der Bestellung auswählen.
Weitere Städte und Gemeinden im Landkreis Barnim
Wir holen im gesamten Kreisgebiet ab, darunter in Schorfheide, Werneuchen, Biesenthal, Joachimsthal, Chorin, Rüdnitz und Britz. Auch dort gilt unser Tourtag alle vier Wochen dienstags. Einen anderen Werktag wählen Sie bei der Bestellung aus, nach kurzer Abstimmung.
Aktenvernichtung in der Umgebung
Berlin Landkreis Oberhavel Landkreis Märkisch-Oderland Landkreis Uckermark Landkreis Oder-Spree
Archivräumung mit Container im Landkreis Barnim
Betriebsübergaben im Handwerk, Praxisnachfolgen und Umzüge aus dem Berliner Umland sind die häufigsten Anlässe im Barnim. Wer einen Betrieb übernimmt, findet oft Ordner aus zwei Generationen. Für solche Mengen stellen wir Container mit 10 oder 30 Kubikmetern.
Der Container bleibt bis zu zehn Tage mietfrei stehen, zum vereinbarten Termin holen wir ihn wieder ab. Vorsortieren müssen Sie auch hier nichts: Ordner kommen samt Mechanik, Registern und Heftstreifen hinein. Die Akten vernichten wir nach ISO 21964 (DIN 66399) in Schutzklasse 2/P-4, Schutzklasse 3 ist zubuchbar.
ab 1.240,00 € für den 10-m³-Container, netto zzgl. MwSt., Angebot für Unternehmen Container ansehen und bestellen
Festplattenvernichtung im Landkreis Barnim
Betroffen sind Praxen mit Altgeräten und kleine Technologiebetriebe, die Rechner turnusmäßig austauschen. Häufig stehen die ausgemusterten Geräte jahrelang im Lager, bevor jemand fragt, was mit den Platten passiert.
Gelöscht ist nicht vernichtet: Wer formatiert oder das Gerät in den Elektroschrott gibt, macht die Daten nur unsichtbar. Wir zerkleinern Festplatten mechanisch, ebenso SSDs, USB-Sticks, Speicherkarten, CDs und Magnetbänder.
Maßstab ist ISO 21964 (DIN 66399), für Festplatten gilt Schutzklasse 2 mit Sicherheitsstufe H-4; Schutzklasse 3 lässt sich bei der Bestellung dazubuchen. Das Verfahren ist DSGVO-konform, das Vernichtungsprotokoll bekommen Sie schriftlich.
ab 52,50 € für fünf Festplatten, netto zzgl. MwSt., Angebot für Unternehmen Festplattenvernichtung ansehen und bestellen
Sicherheitsbehälter zur Aktenvernichtung im Landkreis Barnim
Zu jedem Auftrag gehören verschließbare Sicherheitsbehälter aus Aluminium, je nach Größe mit Transportrollen. Darin sammeln und transportieren Sie Aktenordner, Festplatten und andere Datenträger. Den Schlüssel zum Deckel bekommen Sie auf Wunsch dazu.
Für Aufträge im Landkreis Barnim empfehlen wir den 500-Liter-Behälter in der komfortablen Variante mit bis zu zehn Tagen Standzeit. Bei anderem Bedarf stehen Ihnen bei uns auch Sicherheitsbehälter in anderen Größen und mit anderen Preismodellen zur Verfügung.
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70 Liter
Die kleine Tonne für überschaubare Mengen. Sie lässt sich auch befüllt zu zweit tragen und kommt damit in Etagen ohne Aufzug.
- Fasst
- ca. 10 Aktenordner, 60 Hefter oder 0,7 Regalmeter
- Maße
- 40 × 43 × 63 cm
- Transport
- tragbar, auch über Treppen
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240 Liter
Das Standardformat. Zwei Transportrollen machen den Behälter auch befüllt beweglich, durch normale Türen passt er ebenfalls.
- Fasst
- ca. 27 Aktenordner, 200 Hefter oder 2,1 Regalmeter
- Maße
- 58 × 68 × 101 cm
- Transport
- rollbar
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350 Liter
Die flache Zwischengröße. Sie fasst das Doppelte des Standardbehälters, bleibt mit 90 Zentimetern aber niedrig genug zum bequemen Befüllen.
- Fasst
- ca. 50 Aktenordner, 250 Hefter oder 3,5 Regalmeter
- Maße
- 85 × 68 × 90 cm
- Transport
- nur ebenerdig oder über einen Aufzug
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500 Liter
Für Archive und Büroauflösungen. Der größte Behälter vor dem Container, dafür braucht er einen ebenerdigen Weg.
- Fasst
- ca. 65 Aktenordner, 420 Hefter oder 4,5 Regalmeter
- Maße
- 107 × 72 × 101 cm
- Transport
- nur ebenerdig oder über einen Aufzug
Reicht auch der größte Behälter nicht, kommt der Container: 10 Kubikmeter fassen rund 1.350 Aktenordner oder 90 Regalmeter, 30 Kubikmeter rund 4.000 Ordner. Alle Größen mit Preisen ansehen
Preismodelle der Aktenvernichtung im Landkreis Barnim
Alle Preise gelten im gesamten Gebiet gleich, Anfahrt und Transport sind eingerechnet. Angegeben sind Nettopreise zzgl. Umsatzsteuer, das Angebot richtet sich an Unternehmen.
Preiswert
Sofortabholung mit nur einem Termin. Der Fahrer bringt den Behälter, Sie befüllen ihn, er nimmt ihn direkt wieder mit.
- Ein Termin, rund 15 Minuten vor Ort
- Verschließbare Sicherheitsbehälter mit 70, 240, 350 oder 500 Litern
- Anfahrt, Transport und Vernichtung im Pauschalpreis
- Schutzklasse 3 und nachhaltige Verwertung zubuchbar
Komfortabel
Der Abholservice mit zwei Terminen: Lieferung und Abholung der Sicherheitsbehälter, dazwischen sortieren Sie in Ruhe aus.
- Behälter bleiben bis zu 10 Tage mietfrei stehen
- 70 bis 500 Liter, für Archivräumungen Container mit 10 und 30 m³
- Schlüssel zum Öffnen der Behälter kostenfrei zur Bestellung
- Abholtermin gleich mitwählen oder später festlegen
Regelmäßig
Die Dauerlösung für den Betriebsalltag: Der Sicherheitsbehälter steht bei Ihnen und wird bei jeder Leerung getauscht.
- Leerung im festen Turnus oder auf Abruf
- Voller Behälter wird gegen einen leeren getauscht
- Dauerhaft aufstellbar mit 70, 240 oder 500 Litern
- Erste Monatsmiete und Anfahrt im Startpreis, danach 6,00 € je Monat
- Keine Laufzeitbindung
Nachhaltig
Das geschredderte Papier wird zu Recycling-Büropapier verarbeitet statt zu Tissuepapier und bleibt damit im Wertstoffkreislauf.
- Das Altpapier geht vollständig in die Herstellung von neuem Büropapier
- Dieses Papier trägt den Blauen Engel und das EU Ecolabel und lässt sich erneut recyceln
- Verbleibende Umweltkosten werden zu 100 Prozent kompensiert, über Renaturierungsprojekte in Deutschland
- Schriftliche Dokumentation der nachhaltigen Verwertung
Selbstanlieferung
Sie bringen Ihre Altakten selbst zu unserer Anlage am Saatwinkler Damm 57 in 13627 Berlin-Charlottenburg. Die günstigste Variante, weil keine Anfahrt anfällt.
- Anmeldung läuft automatisch mit der Bestellung
- Ab 20 Aktenordnern, darüber Pkw-Ladung mit rund 75 Ordnern
- Für größere Mengen Kleinbus, Lieferwagen oder Lkw
- Übergabe montags bis freitags zwischen 8 und 15 Uhr
- Keine Wartezeit auf einen Abholtermin
Mehrere Behälter kosten weniger. Die Anfahrt wird je Auftrag nur einmal berechnet. Ab dem zweiten Behälter zahlen Sie deshalb nur noch den Behälterpreis, und das gilt für jede Größe und jede Leistung.
Ihr Kontakt
Sie haben Fragen zur Aktenvernichtung im Landkreis Barnim?
Sie erreichen uns werktags von 7 bis 17 Uhr. Wir sagen Ihnen, welche Behältergröße zu Ihrer Menge passt und wann wir das nächste Mal in Ihrer Nähe sind.
- Anschrift
- Haberling GmbH & Co. Internationale Spedition KG
Saatwinkler Damm 57, 13627 Berlin - Beratung
- Montag bis Freitag, 7:00 bis 17:00 Uhr
- Selbstanlieferung
- Montag bis Freitag, 8:00 bis 15:00 Uhr, nach Anmeldung
Unsere Produktempfehlung im Landkreis Barnim
Komfortable Aktenvernichtung im Landkreis Barnim
Der Behälter bleibt bis zu 10 Tage mietfrei bei Ihnen. Sie sortieren Ihre Altakten in Ruhe aus, zum vereinbarten zweiten Termin holen wir den Behälter ab.
- 500 Liter Sicherheitsbehälter für ca. 65 Aktenordner
- Bis zu 10 Tage mietfrei, Schlüssel für den Behälter auf Wunsch
- Transport nur ebenerdig oder mit Aufzug
- Vernichtung nach ISO 21964 (DIN 66399), Schutzklasse 2/P-4
- Schutzklasse 3/P-4 und nachhaltige Aktenvernichtung zubuchbar
70 l · 240 l · 350 l · Container 10 und 30 m³