Aktenvernichtung für Berliner Unternehmen
Ihre Akten enthalten personenbezogene und andere sensible Daten, die Sie nach den gesetzlichen Vorgaben sicher vernichten müssen. Die DSGVO-konforme Aktenvernichtung für Berliner Unternehmen übernimmt Haberling als zertifizierter Entsorgungsfachbetrieb, mit schriftlichem Vernichtungsprotokoll für jeden Auftrag. Unterlagen aus Arztpraxen und Kanzleien vernichten wir auf Wunsch in Schutzklasse 3.
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Termin selbst wählen – am Tourtag fest zugesagt, jeder andere Werktag nach kurzer Abstimmung
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Fester Preis mit Anfahrt – im gesamten Gebiet gleich, jeder weitere Behälter kostet weniger
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Kein Vorsortieren – Ordner kommen samt Mechanik, Registern und Heftstreifen in den Behälter
Wann Unterlagen vernichtet werden müssen und wie der Ablauf aussieht
In Berlin sind mehr als dreihunderttausend Gewerbebetriebe gemeldet, dazu kommen die freien Berufe. Die allermeisten davon sind klein: ein Büro, ein Ladengeschäft, eine Praxis. Was sich dort über die Jahre ansammelt, füllt selten einen Container, aber zuverlässig den Aktenschrank.
Ist er voll, gibt es drei Wege. Bei der preiswerten Variante bringt der Fahrer den Behälter, wartet, während Sie befüllen, und nimmt ihn gleich wieder mit. Bei der komfortablen Variante bleibt der Behälter bis zu zehn Tage mietfrei bei Ihnen stehen. Wer laufend aussortiert, lässt sich einen Behälter dauerhaft aufstellen und im Rhythmus tauschen.
Der Behälter bleibt bis zur Vernichtung verschlossen, im Sicherheitsbereich auf unserem Betriebsgelände in Berlin-Charlottenburg. Die Datenvernichtung erfolgt nach ISO 21964 (vormals DIN 66399) in Schutzklasse 2/P-4. Für Unterlagen mit höherem Schutzbedarf buchen Sie bei der Bestellung Schutzklasse 3 dazu.
Zertifizierte Aktenvernichtung für Berliner Unternehmen
Entsorgungsfachbetrieb
Zertifiziert nach § 56 Kreislaufwirtschaftsgesetz, jährlich überwacht von einer zugelassenen Überwachungsorganisation.
Datenvernichtung bis Schutzklasse 3
Geprüft nach ISO/IEC 21964-3, der Nachfolgenorm der DIN 66399. Standard ist Schutzklasse 2 mit Sicherheitsstufe P-4.
Qualität und Umwelt
Managementsysteme nach DIN EN ISO 9001 und DIN EN ISO 14001, geprüft von einer bei der DAkkS akkreditierten Stelle.
Die Verantwortung bleibt bei Ihnen
Wer Akten vernichten lässt, gibt personenbezogene Daten aus der Hand, nicht aber die Verantwortung dafür. Nach der DSGVO bleiben Sie der Verantwortliche, der Dienstleister ist Auftragsverarbeiter. Das hat zwei praktische Folgen.
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Den Dienstleister sorgfältig auswählen
Artikel 28 DSGVO verlangt, dass Sie nur mit Auftragsverarbeitern arbeiten, die hinreichende Garantien für geeignete technische und organisatorische Maßnahmen bieten. Dazu gehört ein Auftragsverarbeitungsvertrag, den wir Ihnen stellen. Kommt es zu einer Panne, prüft die Aufsichtsbehörde als Erstes, wie Sie ausgewählt haben und ob Sie das belegen können. Artikel 5 Absatz 2 nennt das Rechenschaftspflicht.
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Die Vernichtung nachweisen können
Ein Zertifikat des Dienstleisters belegt, dass ein unabhängiger Prüfer den Betrieb regelmäßig kontrolliert. Das Vernichtungsprotokoll belegt den einzelnen Auftrag: welche Menge, wann, in welcher Schutzklasse. Beides zusammen ist Ihr Nachweis gegenüber Aufsichtsbehörde, Prüfer oder Betriebsrat.
Für Berufsgeheimnisträger kommt § 203 StGB dazu. Ärzte, Anwälte, Steuerberater und Psychotherapeuten dürfen fremde Geheimnisse an mitwirkende Personen weitergeben, müssen diese aber zur Verschwiegenheit verpflichten und sorgfältig auswählen. Für solche Bestände ist Schutzklasse 3 der passende Rahmen.
Welche Schutzklasse und welche Sicherheitsstufe gelten, regelt ISO 21964. Die Norm unterscheidet drei Schutzklassen nach dem Schaden, den eine Offenlegung anrichten würde, und sieben Sicherheitsstufen nach der Größe der Papierschnipsel. Schutzklasse 2 mit Sicherheitsstufe P-4 deckt den normalen Geschäftsbetrieb ab, Schutzklasse 3 gilt für besonders vertrauliche Unterlagen und lässt sich bei jeder Bestellung dazubuchen.
- Zertifikat Entsorgungsfachbetrieb
- Zertifikat Datenvernichtung nach ISO/IEC 21964-3
- Zertifikat Qualitätsmanagement DIN EN ISO 9001
- Zertifikat Umweltmanagement DIN EN ISO 14001
Aktenvernichtung für Arztpraxen, Kanzleien und Gewerbebetriebe
Das Gesundheits- und Sozialwesen ist der größte Wirtschaftszweig der Stadt. Praxen und Labore führen Patientenakten, die nach § 630f BGB zehn Jahre aufzubewahren sind und bis zur Vernichtung unter die Schweigepflicht des § 203 StGB fallen.
Ähnlich arbeiten die freien Berufe. Kanzleien und Steuerbüros verwalten Mandantenakten mit eigenen Fristen, Handelsbücher und Buchungsbelege liegen sechs oder zehn Jahre (§ 257 HGB, § 147 AO). Läuft die Frist ab, wird aus der Pflicht zur Aufbewahrung eine Pflicht zur Löschung.
Dazu die Betriebe, die den Alltag der Stadt tragen: Handwerk, Handel, Gastronomie, Agenturen, IT-Dienstleister. Die meisten von ihnen haben höchstens drei Beschäftigte und kein eigenes Archivkonzept. Für sie reicht meist ein Behälter im Jahr, gefüllt mit Ordnern, die niemand mehr braucht.
Für Unterlagen mit erhöhtem Schutzbedarf gibt es Schutzklasse 3. Sie gilt für Daten, deren Offenlegung eine Person in ihrer Existenz gefährden könnte, also etwa Patientenakten, Personalunterlagen oder Mandantendaten. Bei der Bestellung buchen Sie sie mit einem Klick dazu, der Behälter und der Ablauf bleiben gleich.
Abholung in ganz Berlin und im Umland
Wir fahren Berlin an jedem Werktag an. Das Gebiet umfasst alle zwölf Bezirke: Mitte, Friedrichshain-Kreuzberg, Pankow, Charlottenburg-Wilmersdorf, Spandau, Steglitz-Zehlendorf, Tempelhof-Schöneberg, Neukölln, Treptow-Köpenick, Marzahn-Hellersdorf, Lichtenberg und Reinickendorf. Im Bestellprozess öffnet sich ein Kalender, in dem Sie Liefer- und Abholtermin selbst auswählen.
Die Sicherheitsbehälter werden persönlich übergeben. Tragen Sie bei der Bestellung Ihre Öffnungs- oder Betriebszeiten ein, dann planen wir die Uhrzeit danach. Den Schlüssel für den Behälter bekommen Sie auf Wunsch mit.
Kleinere Mengen bringen Sie auch selbst vorbei. Unsere Anlage am Saatwinkler Damm 57 in 13627 Berlin-Charlottenburg nimmt montags bis freitags zwischen 8 und 15 Uhr Unterlagen an. Festplatten und andere Datenträger nehmen wir im selben Auftrag mit und vernichten sie nach den für sie geltenden Vorgaben.
Von hier aus arbeiten wir im gesamten Einzugsgebiet: Berlin an jedem Werktag, Potsdam wöchentlich, die übrigen Städte und Landkreise Brandenburgs alle vier Wochen mit frei wählbarem Wunschtermin. Die Seiten zu den einzelnen Regionen finden Sie unten verlinkt.
Unser Einzugsgebiet in Berlin und Brandenburg
Potsdam Brandenburg an der Havel Cottbus Frankfurt (Oder) Landkreis Barnim Landkreis Dahme-Spreewald Landkreis Elbe-Elster Landkreis Havelland Landkreis Märkisch-Oderland Landkreis Oberhavel Landkreis Oberspreewald-Lausitz Landkreis Oder-Spree Landkreis Ostprignitz-Ruppin Landkreis Potsdam-Mittelmark Landkreis Prignitz Landkreis Spree-Neiße Landkreis Teltow-Fläming Landkreis Uckermark
Archivräumung mit Container für Berliner Unternehmen
Bei Büroauflösungen und Praxisübergaben kommen in Berlin regelmäßig ganze Archive auf einmal zum Vorschein. Wer eine Etage räumt, findet Bestände aus Jahrzehnten, die niemand mehr sortiert. Dafür stellen wir Container mit 10 oder 30 Kubikmetern direkt vor die Tür.
Der Container bleibt bis zu zehn Tage mietfrei stehen, zum vereinbarten Termin holen wir ihn wieder ab. Vorsortieren müssen Sie auch hier nichts: Ordner kommen samt Mechanik, Registern und Heftstreifen hinein. Die Akten vernichten wir nach ISO 21964 (DIN 66399) in Schutzklasse 2/P-4, Schutzklasse 3 ist zubuchbar.
ab 1.200,00 € für den 10-m³-Container, netto zzgl. MwSt., Angebot für Unternehmen Container ansehen und bestellen
Festplattenvernichtung für Berliner Unternehmen
In Berlin kommen die Aufträge vor allem von IT-Dienstleistern und Agenturen, die ihre Geräte regelmäßig austauschen, und von Praxen, deren alte Rechner Patientendaten tragen. Mit jedem ausgemusterten Gerät geht auch eine Festplatte, und genau die ist das Risiko.
Gelöscht ist nicht vernichtet: Wer formatiert oder das Gerät in den Elektroschrott gibt, macht die Daten nur unsichtbar. Wir zerkleinern Festplatten mechanisch, ebenso SSDs, USB-Sticks, Speicherkarten, CDs und Magnetbänder.
Maßstab ist ISO 21964 (DIN 66399), für Festplatten gilt Schutzklasse 2 mit Sicherheitsstufe H-4; Schutzklasse 3 lässt sich bei der Bestellung dazubuchen. Das Verfahren ist DSGVO-konform, das Vernichtungsprotokoll bekommen Sie schriftlich.
ab 50,50 € für fünf Festplatten, netto zzgl. MwSt., Angebot für Unternehmen Festplattenvernichtung ansehen und bestellen
Sicherheitsbehälter zur Aktenvernichtung für Berliner Unternehmen
Zu jedem Auftrag gehören verschließbare Sicherheitsbehälter aus Aluminium, je nach Größe mit Transportrollen. Darin sammeln und transportieren Sie Aktenordner, Festplatten und andere Datenträger. Den Schlüssel zum Deckel bekommen Sie auf Wunsch dazu.
Für Aufträge in Berlin empfehlen wir den 500-Liter-Behälter in der komfortablen Variante mit bis zu zehn Tagen Standzeit. Bei anderem Bedarf stehen Ihnen bei uns auch Sicherheitsbehälter in anderen Größen und mit anderen Preismodellen zur Verfügung.
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70 Liter
Die kleine Tonne für überschaubare Mengen. Sie lässt sich auch befüllt zu zweit tragen und kommt damit in Etagen ohne Aufzug.
- Fasst
- ca. 10 Aktenordner, 60 Hefter oder 0,7 Regalmeter
- Maße
- 40 × 43 × 63 cm
- Transport
- tragbar, auch über Treppen
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240 Liter
Das Standardformat. Zwei Transportrollen machen den Behälter auch befüllt beweglich, durch normale Türen passt er ebenfalls.
- Fasst
- ca. 27 Aktenordner, 200 Hefter oder 2,1 Regalmeter
- Maße
- 58 × 68 × 101 cm
- Transport
- rollbar
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350 Liter
Die flache Zwischengröße. Sie fasst das Doppelte des Standardbehälters, bleibt mit 90 Zentimetern aber niedrig genug zum bequemen Befüllen.
- Fasst
- ca. 50 Aktenordner, 250 Hefter oder 3,5 Regalmeter
- Maße
- 85 × 68 × 90 cm
- Transport
- nur ebenerdig oder über einen Aufzug
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500 Liter
Für Archive und Büroauflösungen. Der größte Behälter vor dem Container, dafür braucht er einen ebenerdigen Weg.
- Fasst
- ca. 65 Aktenordner, 420 Hefter oder 4,5 Regalmeter
- Maße
- 107 × 72 × 101 cm
- Transport
- nur ebenerdig oder über einen Aufzug
Reicht auch der größte Behälter nicht, kommt der Container: 10 Kubikmeter fassen rund 1.350 Aktenordner oder 90 Regalmeter, 30 Kubikmeter rund 4.000 Ordner. Alle Größen mit Preisen ansehen
Preismodelle der Aktenvernichtung für Berliner Unternehmen
Alle Preise gelten im gesamten Gebiet gleich, Anfahrt und Transport sind eingerechnet. Angegeben sind Nettopreise zzgl. Umsatzsteuer, das Angebot richtet sich an Unternehmen.
Preiswert
Sofortabholung mit nur einem Termin. Der Fahrer bringt den Behälter, Sie befüllen ihn, er nimmt ihn direkt wieder mit.
- Ein Termin, rund 15 Minuten vor Ort
- Verschließbare Sicherheitsbehälter mit 70, 240, 350 oder 500 Litern
- Anfahrt, Transport und Vernichtung im Pauschalpreis
- Schutzklasse 3 und nachhaltige Verwertung zubuchbar
Komfortabel
Der Abholservice mit zwei Terminen: Lieferung und Abholung der Sicherheitsbehälter, dazwischen sortieren Sie in Ruhe aus.
- Behälter bleiben bis zu 10 Tage mietfrei stehen
- 70 bis 500 Liter, für Archivräumungen Container mit 10 und 30 m³
- Schlüssel zum Öffnen der Behälter kostenfrei zur Bestellung
- Abholtermin gleich mitwählen oder später festlegen
Regelmäßig
Die Dauerlösung für den Betriebsalltag: Der Sicherheitsbehälter steht bei Ihnen und wird bei jeder Leerung getauscht.
- Leerung im festen Turnus oder auf Abruf
- Voller Behälter wird gegen einen leeren getauscht
- Dauerhaft aufstellbar mit 70, 240 oder 500 Litern
- Erste Monatsmiete und Anfahrt im Startpreis, danach 6,00 € je Monat
- Keine Laufzeitbindung
Nachhaltig
Das geschredderte Papier wird zu Recycling-Büropapier verarbeitet statt zu Tissuepapier und bleibt damit im Wertstoffkreislauf.
- Das Altpapier geht vollständig in die Herstellung von neuem Büropapier
- Dieses Papier trägt den Blauen Engel und das EU Ecolabel und lässt sich erneut recyceln
- Verbleibende Umweltkosten werden zu 100 Prozent kompensiert, über Renaturierungsprojekte in Deutschland
- Schriftliche Dokumentation der nachhaltigen Verwertung
Selbstanlieferung
Sie bringen Ihre Altakten selbst zu unserer Anlage am Saatwinkler Damm 57 in 13627 Berlin-Charlottenburg. Die günstigste Variante, weil keine Anfahrt anfällt.
- Anmeldung läuft automatisch mit der Bestellung
- Ab 20 Aktenordnern, darüber Pkw-Ladung mit rund 75 Ordnern
- Für größere Mengen Kleinbus, Lieferwagen oder Lkw
- Übergabe montags bis freitags zwischen 8 und 15 Uhr
- Keine Wartezeit auf einen Abholtermin
Mehrere Behälter kosten weniger. Die Anfahrt wird je Auftrag nur einmal berechnet. Ab dem zweiten Behälter zahlen Sie deshalb nur noch den Behälterpreis, und das gilt für jede Größe und jede Leistung.
Ihr Kontakt
Sie haben Fragen zur Aktenvernichtung für Berliner Unternehmen?
Sie erreichen uns werktags von 7 bis 17 Uhr. Wir sagen Ihnen, welche Behältergröße zu Ihrer Menge passt und wann wir das nächste Mal in Ihrer Nähe sind.
- Anschrift
- Haberling GmbH & Co. Internationale Spedition KG
Saatwinkler Damm 57, 13627 Berlin - Beratung
- Montag bis Freitag, 7:00 bis 17:00 Uhr
- Selbstanlieferung
- Montag bis Freitag, 8:00 bis 15:00 Uhr, nach Anmeldung
Unsere Produktempfehlung für Berliner Unternehmen
Komfortable Aktenvernichtung für Berliner Unternehmen
Der Behälter bleibt bis zu 10 Tage mietfrei bei Ihnen. Sie sortieren Ihre Altakten in Ruhe aus, zum vereinbarten zweiten Termin holen wir den Behälter ab.
- 500 Liter Sicherheitsbehälter für ca. 65 Aktenordner
- Bis zu 10 Tage mietfrei, Schlüssel für den Behälter auf Wunsch
- Transport nur ebenerdig oder mit Aufzug
- Vernichtung nach ISO 21964 (DIN 66399), Schutzklasse 2/P-4
- Schutzklasse 3/P-4 und nachhaltige Aktenvernichtung zubuchbar
70 l · 240 l · 350 l · Container 10 und 30 m³