Aktenvernichtung in Brandenburg an der Havel
Ihre Akten enthalten personenbezogene und andere sensible Daten, die Sie nach den gesetzlichen Vorgaben sicher vernichten müssen. Die DSGVO-konforme Aktenvernichtung in Brandenburg an der Havel übernimmt Haberling als zertifizierter Entsorgungsfachbetrieb, mit schriftlichem Vernichtungsprotokoll für jeden Auftrag. Prüfunterlagen aus der Industrie und Patientenakten vernichten wir auf Wunsch in Schutzklasse 3.
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Termin selbst wählen – am Tourtag fest zugesagt, jeder andere Werktag nach kurzer Abstimmung
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Fester Preis mit Anfahrt – im gesamten Gebiet gleich, jeder weitere Behälter kostet weniger
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Kein Vorsortieren – Ordner kommen samt Mechanik, Registern und Heftstreifen in den Behälter
Akten vernichten und Betriebsarchive in Brandenburg an der Havel räumen
Brandenburg an der Havel ist eines der industriellen Zentren des Landes. Stahl und Metall prägen die Stadt seit Generationen, dazu kamen Fahrzeug- und Getriebetechnik sowie der Maschinenbau. Ein zweites Standbein ist die Gesundheitswirtschaft mit Kliniken und einer medizinischen Hochschule, außerdem hat die Stadt eine technische Hochschule.
Produzierende Betriebe sammeln über Jahrzehnte Prüfprotokolle und Personalakten an. Sind die Aufbewahrungsfristen abgelaufen, gilt für Unterlagen mit personenbezogenen Daten eine Löschpflicht, die eine dokumentierte Vernichtung einschließt. Bei Umbauten und Umzügen fällt das oft auf einen Schlag an.
Für die Abholung kommen wir zu Ihnen. Die Ordner geben Sie so in die Sicherheitsbehälter, wie sie im Regal stehen, samt Mechanik und Heftstreifen. Zur Wahl stehen Behälter mit 70, 240, 350 und 500 Litern und für Archivräumungen abschließbare Großcontainer, mit denen sich mehrere Tausend Aktenordner in einer Aktion entsorgen lassen.
Auf unserem Betriebsgelände in Berlin stehen die Behälter verschlossen im Sicherheitsbereich, bis sie in den Schredder gehen. Die Datenvernichtung erfolgt nach ISO 21964 (vormals DIN 66399), in Schutzklasse 2/P-4 oder bei Bedarf in Schutzklasse 3.
Zertifizierte Aktenvernichtung in Brandenburg an der Havel
Entsorgungsfachbetrieb
Zertifiziert nach § 56 Kreislaufwirtschaftsgesetz, jährlich überwacht von einer zugelassenen Überwachungsorganisation.
Datenvernichtung bis Schutzklasse 3
Geprüft nach ISO/IEC 21964-3, der Nachfolgenorm der DIN 66399. Standard ist Schutzklasse 2 mit Sicherheitsstufe P-4.
Qualität und Umwelt
Managementsysteme nach DIN EN ISO 9001 und DIN EN ISO 14001, geprüft von einer bei der DAkkS akkreditierten Stelle.
Die Verantwortung bleibt bei Ihnen
Wer Akten vernichten lässt, gibt personenbezogene Daten aus der Hand, nicht aber die Verantwortung dafür. Nach der DSGVO bleiben Sie der Verantwortliche, der Dienstleister ist Auftragsverarbeiter. Das hat zwei praktische Folgen.
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Den Dienstleister sorgfältig auswählen
Artikel 28 DSGVO verlangt, dass Sie nur mit Auftragsverarbeitern arbeiten, die hinreichende Garantien für geeignete technische und organisatorische Maßnahmen bieten. Dazu gehört ein Auftragsverarbeitungsvertrag, den wir Ihnen stellen. Kommt es zu einer Panne, prüft die Aufsichtsbehörde als Erstes, wie Sie ausgewählt haben und ob Sie das belegen können. Artikel 5 Absatz 2 nennt das Rechenschaftspflicht.
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Die Vernichtung nachweisen können
Ein Zertifikat des Dienstleisters belegt, dass ein unabhängiger Prüfer den Betrieb regelmäßig kontrolliert. Das Vernichtungsprotokoll belegt den einzelnen Auftrag: welche Menge, wann, in welcher Schutzklasse. Beides zusammen ist Ihr Nachweis gegenüber Aufsichtsbehörde, Prüfer oder Betriebsrat.
Für Berufsgeheimnisträger kommt § 203 StGB dazu. Ärzte, Anwälte, Steuerberater und Psychotherapeuten dürfen fremde Geheimnisse an mitwirkende Personen weitergeben, müssen diese aber zur Verschwiegenheit verpflichten und sorgfältig auswählen. Für solche Bestände ist Schutzklasse 3 der passende Rahmen.
Welche Schutzklasse und welche Sicherheitsstufe gelten, regelt ISO 21964. Die Norm unterscheidet drei Schutzklassen nach dem Schaden, den eine Offenlegung anrichten würde, und sieben Sicherheitsstufen nach der Größe der Papierschnipsel. Schutzklasse 2 mit Sicherheitsstufe P-4 deckt den normalen Geschäftsbetrieb ab, Schutzklasse 3 gilt für besonders vertrauliche Unterlagen und lässt sich bei jeder Bestellung dazubuchen.
- Zertifikat Entsorgungsfachbetrieb
- Zertifikat Datenvernichtung nach ISO/IEC 21964-3
- Zertifikat Qualitätsmanagement DIN EN ISO 9001
- Zertifikat Umweltmanagement DIN EN ISO 14001
Aktenvernichtung für Metallbetriebe, Kliniken und Handwerk
In der Metallverarbeitung entstehen Werkstoffnachweise und Prüfprotokolle mit langen Aufbewahrungsfristen. Für Archivräumungen stehen Container mit 10 und 30 Kubikmetern bereit.
Patientenakten sind ein Sonderfall. Zehn Jahre schreibt § 630f BGB vor, bis zur Vernichtung gilt die Schweigepflicht nach § 203 StGB. Praxen, Labore und Pflegedienste wählen deshalb meist Schutzklasse 3.
Für Handelsbücher und Buchungsbelege gelten sechs oder zehn Jahre (§ 257 HGB, § 147 AO). Danach dürfen sie nicht einfach weiter im Regal stehen, denn aus der Aufbewahrungspflicht wird eine Löschpflicht. Sie gilt für Kanzleien und Handwerksbetriebe ebenso wie für Handel und Dienstleister.
Kliniken, Praxen und Pflegeeinrichtungen versorgen die Stadt und das westliche Umland, dazu kommen zwei Hochschulen mit Prüfungs- und Forschungsunterlagen. In der Innenstadt und in den Ortsteilen entlang der Havel sitzen Handwerk, Handel und Dienstleister, die einmal im Jahr ein Regal leeren und dafür weder Container noch Abholvertrag brauchen.
Aktenvernichtung in Brandenburg an der Havel und seinen Stadtteilen
Im Bestellprozess öffnet sich ein Kalender, in dem unser Tourtag markiert ist. Wir kommen jeden vierten Montag nach Brandenburg an der Havel, dreizehnmal im Jahr, und für diesen Tag sagen wir die Ausführung fest zu.
Passt Ihnen ein anderer Werktag besser, tragen Sie ihn im Kalender ein. Wir sehen nach, ob an dem Tag ein Fahrzeug frei ist, und bestätigen Ihnen den Termin. Meist geht der Wunschtermin auf, sicher ist er mit unserer Rückmeldung.
Das Gebiet umfasst das gesamte Stadtgebiet mit Altstadt und Neustadt, Nord, Hohenstücken, Görden, Plaue und Kirchmöser. Die Behälter werden persönlich übergeben, deshalb fragen wir nach Ihren Öffnungs- oder Betriebszeiten. Wer kleinere Mengen selbst bringen möchte, fährt zu unserer Anlage in Berlin, montags bis freitags zwischen 8 und 15 Uhr.
Aktenvernichtung in der Umgebung
Berlin Landkreis Havelland Landkreis Potsdam-Mittelmark Potsdam Landkreis Prignitz
Archivräumung mit Container in Brandenburg an der Havel
In der Industrie fällt der große Bestand an, wenn Standorte umgebaut oder Hallen neu genutzt werden. Dann gehen die Unterlagen mehrerer Jahrzehnte auf einmal weg, dazu kommen Praxisübergaben und Umzüge von Verwaltungen. Für solche Mengen stellen wir Container mit 10 oder 30 Kubikmetern.
Der Container bleibt bis zu zehn Tage mietfrei stehen, zum vereinbarten Termin holen wir ihn wieder ab. Vorsortieren müssen Sie auch hier nichts: Ordner kommen samt Mechanik, Registern und Heftstreifen hinein. Die Akten vernichten wir nach ISO 21964 (DIN 66399) in Schutzklasse 2/P-4, Schutzklasse 3 ist zubuchbar.
ab 1.260,00 € für den 10-m³-Container, netto zzgl. MwSt., Angebot für Unternehmen Container ansehen und bestellen
Festplattenvernichtung in Brandenburg an der Havel
In der Fertigung fallen Konstruktions- und Prüfrechner an, in Praxen und Verwaltung die üblichen Bürogeräte. In Maschinensteuerungen und Messplätzen stecken Datenträger, an die beim Ausmustern kaum jemand denkt.
Gelöscht ist nicht vernichtet: Wer formatiert oder das Gerät in den Elektroschrott gibt, macht die Daten nur unsichtbar. Wir zerkleinern Festplatten mechanisch, ebenso SSDs, USB-Sticks, Speicherkarten, CDs und Magnetbänder.
Maßstab ist ISO 21964 (DIN 66399), für Festplatten gilt Schutzklasse 2 mit Sicherheitsstufe H-4; Schutzklasse 3 lässt sich bei der Bestellung dazubuchen. Das Verfahren ist DSGVO-konform, das Vernichtungsprotokoll bekommen Sie schriftlich.
ab 53,50 € für fünf Festplatten, netto zzgl. MwSt., Angebot für Unternehmen Festplattenvernichtung ansehen und bestellen
Sicherheitsbehälter zur Aktenvernichtung in Brandenburg an der Havel
Zu jedem Auftrag gehören verschließbare Sicherheitsbehälter aus Aluminium, je nach Größe mit Transportrollen. Darin sammeln und transportieren Sie Aktenordner, Festplatten und andere Datenträger. Den Schlüssel zum Deckel bekommen Sie auf Wunsch dazu.
Für Aufträge in Brandenburg an der Havel empfehlen wir den 500-Liter-Behälter in der preiswerten Variante mit Sofortabholung an einem Termin. Bei anderem Bedarf stehen Ihnen bei uns auch Sicherheitsbehälter in anderen Größen und mit anderen Preismodellen zur Verfügung.
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70 Liter
Die kleine Tonne für überschaubare Mengen. Sie lässt sich auch befüllt zu zweit tragen und kommt damit in Etagen ohne Aufzug.
- Fasst
- ca. 10 Aktenordner, 60 Hefter oder 0,7 Regalmeter
- Maße
- 40 × 43 × 63 cm
- Transport
- tragbar, auch über Treppen
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240 Liter
Das Standardformat. Zwei Transportrollen machen den Behälter auch befüllt beweglich, durch normale Türen passt er ebenfalls.
- Fasst
- ca. 27 Aktenordner, 200 Hefter oder 2,1 Regalmeter
- Maße
- 58 × 68 × 101 cm
- Transport
- rollbar
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350 Liter
Die flache Zwischengröße. Sie fasst das Doppelte des Standardbehälters, bleibt mit 90 Zentimetern aber niedrig genug zum bequemen Befüllen.
- Fasst
- ca. 50 Aktenordner, 250 Hefter oder 3,5 Regalmeter
- Maße
- 85 × 68 × 90 cm
- Transport
- nur ebenerdig oder über einen Aufzug
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500 Liter
Für Archive und Büroauflösungen. Der größte Behälter vor dem Container, dafür braucht er einen ebenerdigen Weg.
- Fasst
- ca. 65 Aktenordner, 420 Hefter oder 4,5 Regalmeter
- Maße
- 107 × 72 × 101 cm
- Transport
- nur ebenerdig oder über einen Aufzug
Reicht auch der größte Behälter nicht, kommt der Container: 10 Kubikmeter fassen rund 1.350 Aktenordner oder 90 Regalmeter, 30 Kubikmeter rund 4.000 Ordner. Alle Größen mit Preisen ansehen
Preismodelle der Aktenvernichtung in Brandenburg an der Havel
Alle Preise gelten im gesamten Gebiet gleich, Anfahrt und Transport sind eingerechnet. Angegeben sind Nettopreise zzgl. Umsatzsteuer, das Angebot richtet sich an Unternehmen.
Preiswert
Sofortabholung mit nur einem Termin. Der Fahrer bringt den Behälter, Sie befüllen ihn, er nimmt ihn direkt wieder mit.
- Ein Termin, rund 15 Minuten vor Ort
- Verschließbare Sicherheitsbehälter mit 70, 240, 350 oder 500 Litern
- Anfahrt, Transport und Vernichtung im Pauschalpreis
- Schutzklasse 3 und nachhaltige Verwertung zubuchbar
Komfortabel
Der Abholservice mit zwei Terminen: Lieferung und Abholung der Sicherheitsbehälter, dazwischen sortieren Sie in Ruhe aus.
- Behälter bleiben bis zu 10 Tage mietfrei stehen
- 70 bis 500 Liter, für Archivräumungen Container mit 10 und 30 m³
- Schlüssel zum Öffnen der Behälter kostenfrei zur Bestellung
- Abholtermin gleich mitwählen oder später festlegen
Regelmäßig
Die Dauerlösung für den Betriebsalltag: Der Sicherheitsbehälter steht bei Ihnen und wird bei jeder Leerung getauscht.
- Leerung im festen Turnus oder auf Abruf
- Voller Behälter wird gegen einen leeren getauscht
- Dauerhaft aufstellbar mit 70, 240 oder 500 Litern
- Erste Monatsmiete und Anfahrt im Startpreis, danach 6,00 € je Monat
- Keine Laufzeitbindung
Nachhaltig
Das geschredderte Papier wird zu Recycling-Büropapier verarbeitet statt zu Tissuepapier und bleibt damit im Wertstoffkreislauf.
- Das Altpapier geht vollständig in die Herstellung von neuem Büropapier
- Dieses Papier trägt den Blauen Engel und das EU Ecolabel und lässt sich erneut recyceln
- Verbleibende Umweltkosten werden zu 100 Prozent kompensiert, über Renaturierungsprojekte in Deutschland
- Schriftliche Dokumentation der nachhaltigen Verwertung
Selbstanlieferung
Sie bringen Ihre Altakten selbst zu unserer Anlage am Saatwinkler Damm 57 in 13627 Berlin-Charlottenburg. Die günstigste Variante, weil keine Anfahrt anfällt.
- Anmeldung läuft automatisch mit der Bestellung
- Ab 20 Aktenordnern, darüber Pkw-Ladung mit rund 75 Ordnern
- Für größere Mengen Kleinbus, Lieferwagen oder Lkw
- Übergabe montags bis freitags zwischen 8 und 15 Uhr
- Keine Wartezeit auf einen Abholtermin
Mehrere Behälter kosten weniger. Die Anfahrt wird je Auftrag nur einmal berechnet. Ab dem zweiten Behälter zahlen Sie deshalb nur noch den Behälterpreis, und das gilt für jede Größe und jede Leistung.
Ihr Kontakt
Sie haben Fragen zur Aktenvernichtung in Brandenburg an der Havel?
Sie erreichen uns werktags von 7 bis 17 Uhr. Wir sagen Ihnen, welche Behältergröße zu Ihrer Menge passt und wann wir das nächste Mal in Ihrer Nähe sind.
- Anschrift
- Haberling GmbH & Co. Internationale Spedition KG
Saatwinkler Damm 57, 13627 Berlin - Beratung
- Montag bis Freitag, 7:00 bis 17:00 Uhr
- Selbstanlieferung
- Montag bis Freitag, 8:00 bis 15:00 Uhr, nach Anmeldung
Unsere Produktempfehlung in Brandenburg an der Havel
Preiswerte Aktenvernichtung in Brandenburg an der Havel
Sofortabholung mit nur einem Termin: Der Fahrer bringt den Behälter, Sie befüllen ihn vor Ort, und er nimmt ihn gleich wieder mit.
- 500 Liter Sicherheitsbehälter für ca. 65 Aktenordner
- Altakten vorab an einer Stelle bereitstellen, zum Befüllen sind 15 Minuten eingeplant
- Transport nur ebenerdig oder mit Aufzug
- Vernichtung nach ISO 21964 (DIN 66399), Schutzklasse 2/P-4
- Schutzklasse 3/P-4 und nachhaltige Aktenvernichtung zubuchbar
70 l · 240 l · 350 l