Aktenvernichtung in Potsdam
Ihre Akten enthalten personenbezogene und andere sensible Daten, die Sie nach den gesetzlichen Vorgaben sicher vernichten müssen. Die DSGVO-konforme Aktenvernichtung in Potsdam übernimmt Haberling als zertifizierter Entsorgungsfachbetrieb, mit schriftlichem Vernichtungsprotokoll für jeden Auftrag. Personalakten und Mandantenunterlagen aus Potsdamer Büros und Kanzleien vernichten wir auf Wunsch in Schutzklasse 3.
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Termin selbst wählen – am Tourtag fest zugesagt, jeder andere Werktag nach kurzer Abstimmung
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Fester Preis mit Anfahrt – im gesamten Gebiet gleich, jeder weitere Behälter kostet weniger
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Kein Vorsortieren – Ordner kommen samt Mechanik, Registern und Heftstreifen in den Behälter
Akten vernichten und Büroarchive in Potsdam räumen
Potsdams Wirtschaft ist kleinteilig. Der weit überwiegende Teil der Beschäftigten arbeitet im Dienstleistungssektor, viele davon in Büros mit einer Handvoll Leuten, von Softwarefirmen und Agenturen bis zu Kanzleien und Ingenieurbüros. Dazu kommen die Medienwirtschaft in Babelsberg, wo das älteste Großfilmstudio der Welt steht, und eine dichte Hochschul- und Forschungslandschaft.
In solchen Betrieben füllt sich kein Archiv, aber jedes Jahr ein Regal. Endet die Aufbewahrungsfrist, gilt für Unterlagen mit personenbezogenen Daten eine Löschpflicht, und die Vernichtung muss belegbar sein.
Sobald die Fristen abgelaufen sind, holen wir Ihre Akten zur sicheren Aktenvernichtung bei Ihnen ab. Auseinandernehmen müssen Sie die Ordner dafür nicht, sie kommen komplett in die Sicherheitsbehälter. Die Behälter gibt es mit 70, 240, 350 und 500 Litern, für ganze Archive stellen wir abschließbare Großcontainer auf, die mehrere Tausend Aktenordner fassen.
Bis zur Vernichtung bleiben die Behälter verschlossen, im Sicherheitsbereich auf unserem Betriebsgelände in Berlin. Die Datenvernichtung erfolgt nach ISO 21964 (vormals DIN 66399), in Schutzklasse 2/P-4 oder bei Bedarf in Schutzklasse 3.
Zertifizierte Aktenvernichtung in Potsdam
Entsorgungsfachbetrieb
Zertifiziert nach § 56 Kreislaufwirtschaftsgesetz, jährlich überwacht von einer zugelassenen Überwachungsorganisation.
Datenvernichtung bis Schutzklasse 3
Geprüft nach ISO/IEC 21964-3, der Nachfolgenorm der DIN 66399. Standard ist Schutzklasse 2 mit Sicherheitsstufe P-4.
Qualität und Umwelt
Managementsysteme nach DIN EN ISO 9001 und DIN EN ISO 14001, geprüft von einer bei der DAkkS akkreditierten Stelle.
Die Verantwortung bleibt bei Ihnen
Wer Akten vernichten lässt, gibt personenbezogene Daten aus der Hand, nicht aber die Verantwortung dafür. Nach der DSGVO bleiben Sie der Verantwortliche, der Dienstleister ist Auftragsverarbeiter. Das hat zwei praktische Folgen.
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Den Dienstleister sorgfältig auswählen
Artikel 28 DSGVO verlangt, dass Sie nur mit Auftragsverarbeitern arbeiten, die hinreichende Garantien für geeignete technische und organisatorische Maßnahmen bieten. Dazu gehört ein Auftragsverarbeitungsvertrag, den wir Ihnen stellen. Kommt es zu einer Panne, prüft die Aufsichtsbehörde als Erstes, wie Sie ausgewählt haben und ob Sie das belegen können. Artikel 5 Absatz 2 nennt das Rechenschaftspflicht.
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Die Vernichtung nachweisen können
Ein Zertifikat des Dienstleisters belegt, dass ein unabhängiger Prüfer den Betrieb regelmäßig kontrolliert. Das Vernichtungsprotokoll belegt den einzelnen Auftrag: welche Menge, wann, in welcher Schutzklasse. Beides zusammen ist Ihr Nachweis gegenüber Aufsichtsbehörde, Prüfer oder Betriebsrat.
Für Berufsgeheimnisträger kommt § 203 StGB dazu. Ärzte, Anwälte, Steuerberater und Psychotherapeuten dürfen fremde Geheimnisse an mitwirkende Personen weitergeben, müssen diese aber zur Verschwiegenheit verpflichten und sorgfältig auswählen. Für solche Bestände ist Schutzklasse 3 der passende Rahmen.
Welche Schutzklasse und welche Sicherheitsstufe gelten, regelt ISO 21964. Die Norm unterscheidet drei Schutzklassen nach dem Schaden, den eine Offenlegung anrichten würde, und sieben Sicherheitsstufen nach der Größe der Papierschnipsel. Schutzklasse 2 mit Sicherheitsstufe P-4 deckt den normalen Geschäftsbetrieb ab, Schutzklasse 3 gilt für besonders vertrauliche Unterlagen und lässt sich bei jeder Bestellung dazubuchen.
- Zertifikat Entsorgungsfachbetrieb
- Zertifikat Datenvernichtung nach ISO/IEC 21964-3
- Zertifikat Qualitätsmanagement DIN EN ISO 9001
- Zertifikat Umweltmanagement DIN EN ISO 14001
Aktenvernichtung für Agenturen, Kanzleien und Praxen
Jeden Morgen pendeln Beschäftigte aus dem Umland in die Büros, Praxen und Studios der Stadt. Entsprechend dicht sitzen die Betriebe, die mit vertraulichen Unterlagen umgehen.
In Praxen und Pflegediensten gelten eigene Fristen. Patientenakten bleiben nach § 630f BGB zehn Jahre liegen und stehen bis zur Vernichtung unter der Schweigepflicht des § 203 StGB. Schutzklasse 3 ist hier die richtige Wahl.
Ähnlich läuft es in Kanzleien und Steuerbüros mit ihren Mandantenakten und in Betrieben mit Auftrags- und Buchungsunterlagen. Handelsbücher und Belege liegen sechs oder zehn Jahre (§ 257 HGB, § 147 AO). Endet die Frist, kehrt sich die Pflicht um, aus Aufbewahren wird Löschen.
Aktenvernichtung in Potsdam und seinen Stadtteilen
Wir kommen jeden Montag nach Potsdam, vom Zentrum über Babelsberg und Golm bis nach Bornstedt, Drewitz und Eiche. An diesem Tag ist die Ausführung fest zugesagt, länger als sieben Tage warten Sie also nie.
Im Bestellprozess öffnet sich ein Kalender, in dem dieser Tag markiert ist. Sie können jeden anderen Werktag wählen. Wir prüfen dann, ob ein Fahrzeug frei ist, und melden uns. Meist lässt sich der Wunschtermin einrichten, zugesagt ist er nach der Abstimmung.
Die Behälter werden persönlich übergeben, deshalb fragen wir nach Ihren Öffnungs- oder Betriebszeiten. Wer kleinere Mengen selbst bringen möchte, fährt zu unserer Anlage in Berlin, montags bis freitags zwischen 8 und 15 Uhr.
Aktenvernichtung in der Umgebung
Berlin Landkreis Potsdam-Mittelmark Landkreis Havelland Brandenburg an der Havel Landkreis Teltow-Fläming
Archivräumung mit Container in Potsdam
In Potsdam sind es meist Büro- und Praxisauflösungen sowie Umzüge, bei denen das Archiv nicht mitgeht. Ein Studio zieht in neue Räume, eine Praxis wechselt den Inhaber. Für diese Mengen stellen wir Container mit 10 oder 30 Kubikmetern.
Der Container bleibt bis zu zehn Tage mietfrei stehen, zum vereinbarten Termin holen wir ihn wieder ab. Vorsortieren müssen Sie auch hier nichts: Ordner kommen samt Mechanik, Registern und Heftstreifen hinein. Die Akten vernichten wir nach ISO 21964 (DIN 66399) in Schutzklasse 2/P-4, Schutzklasse 3 ist zubuchbar.
ab 1.200,00 € für den 10-m³-Container, netto zzgl. MwSt., Angebot für Unternehmen Container ansehen und bestellen
Festplattenvernichtung in Potsdam
In Potsdam fallen alte Datenträger vor allem bei Softwarefirmen und Medienbetrieben an. Dort wechseln Rechner und Speicher häufig, und auf jedem liegen Projektdaten, die niemand wiederherstellen können soll.
Gelöscht ist nicht vernichtet: Wer formatiert oder das Gerät in den Elektroschrott gibt, macht die Daten nur unsichtbar. Wir zerkleinern Festplatten mechanisch, ebenso SSDs, USB-Sticks, Speicherkarten, CDs und Magnetbänder.
Maßstab ist ISO 21964 (DIN 66399), für Festplatten gilt Schutzklasse 2 mit Sicherheitsstufe H-4; Schutzklasse 3 lässt sich bei der Bestellung dazubuchen. Das Verfahren ist DSGVO-konform, das Vernichtungsprotokoll bekommen Sie schriftlich.
ab 50,50 € für fünf Festplatten, netto zzgl. MwSt., Angebot für Unternehmen Festplattenvernichtung ansehen und bestellen
Sicherheitsbehälter zur Aktenvernichtung in Potsdam
Zu jedem Auftrag gehören verschließbare Sicherheitsbehälter aus Aluminium, je nach Größe mit Transportrollen. Darin sammeln und transportieren Sie Aktenordner, Festplatten und andere Datenträger. Den Schlüssel zum Deckel bekommen Sie auf Wunsch dazu.
Für Aufträge in Potsdam empfehlen wir den 240-Liter-Behälter in der preiswerten Variante mit Sofortabholung an einem Termin. Bei anderem Bedarf stehen Ihnen bei uns auch Sicherheitsbehälter in anderen Größen und mit anderen Preismodellen zur Verfügung.
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70 Liter
Die kleine Tonne für überschaubare Mengen. Sie lässt sich auch befüllt zu zweit tragen und kommt damit in Etagen ohne Aufzug.
- Fasst
- ca. 10 Aktenordner, 60 Hefter oder 0,7 Regalmeter
- Maße
- 40 × 43 × 63 cm
- Transport
- tragbar, auch über Treppen
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240 Liter
Das Standardformat. Zwei Transportrollen machen den Behälter auch befüllt beweglich, durch normale Türen passt er ebenfalls.
- Fasst
- ca. 27 Aktenordner, 200 Hefter oder 2,1 Regalmeter
- Maße
- 58 × 68 × 101 cm
- Transport
- rollbar
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350 Liter
Die flache Zwischengröße. Sie fasst das Doppelte des Standardbehälters, bleibt mit 90 Zentimetern aber niedrig genug zum bequemen Befüllen.
- Fasst
- ca. 50 Aktenordner, 250 Hefter oder 3,5 Regalmeter
- Maße
- 85 × 68 × 90 cm
- Transport
- nur ebenerdig oder über einen Aufzug
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500 Liter
Für Archive und Büroauflösungen. Der größte Behälter vor dem Container, dafür braucht er einen ebenerdigen Weg.
- Fasst
- ca. 65 Aktenordner, 420 Hefter oder 4,5 Regalmeter
- Maße
- 107 × 72 × 101 cm
- Transport
- nur ebenerdig oder über einen Aufzug
Reicht auch der größte Behälter nicht, kommt der Container: 10 Kubikmeter fassen rund 1.350 Aktenordner oder 90 Regalmeter, 30 Kubikmeter rund 4.000 Ordner. Alle Größen mit Preisen ansehen
Preismodelle der Aktenvernichtung in Potsdam
Alle Preise gelten im gesamten Gebiet gleich, Anfahrt und Transport sind eingerechnet. Angegeben sind Nettopreise zzgl. Umsatzsteuer, das Angebot richtet sich an Unternehmen.
Preiswert
Sofortabholung mit nur einem Termin. Der Fahrer bringt den Behälter, Sie befüllen ihn, er nimmt ihn direkt wieder mit.
- Ein Termin, rund 15 Minuten vor Ort
- Verschließbare Sicherheitsbehälter mit 70, 240, 350 oder 500 Litern
- Anfahrt, Transport und Vernichtung im Pauschalpreis
- Schutzklasse 3 und nachhaltige Verwertung zubuchbar
Komfortabel
Der Abholservice mit zwei Terminen: Lieferung und Abholung der Sicherheitsbehälter, dazwischen sortieren Sie in Ruhe aus.
- Behälter bleiben bis zu 10 Tage mietfrei stehen
- 70 bis 500 Liter, für Archivräumungen Container mit 10 und 30 m³
- Schlüssel zum Öffnen der Behälter kostenfrei zur Bestellung
- Abholtermin gleich mitwählen oder später festlegen
Regelmäßig
Die Dauerlösung für den Betriebsalltag: Der Sicherheitsbehälter steht bei Ihnen und wird bei jeder Leerung getauscht.
- Leerung im festen Turnus oder auf Abruf
- Voller Behälter wird gegen einen leeren getauscht
- Dauerhaft aufstellbar mit 70, 240 oder 500 Litern
- Erste Monatsmiete und Anfahrt im Startpreis, danach 6,00 € je Monat
- Keine Laufzeitbindung
Nachhaltig
Das geschredderte Papier wird zu Recycling-Büropapier verarbeitet statt zu Tissuepapier und bleibt damit im Wertstoffkreislauf.
- Das Altpapier geht vollständig in die Herstellung von neuem Büropapier
- Dieses Papier trägt den Blauen Engel und das EU Ecolabel und lässt sich erneut recyceln
- Verbleibende Umweltkosten werden zu 100 Prozent kompensiert, über Renaturierungsprojekte in Deutschland
- Schriftliche Dokumentation der nachhaltigen Verwertung
Selbstanlieferung
Sie bringen Ihre Altakten selbst zu unserer Anlage am Saatwinkler Damm 57 in 13627 Berlin-Charlottenburg. Die günstigste Variante, weil keine Anfahrt anfällt.
- Anmeldung läuft automatisch mit der Bestellung
- Ab 20 Aktenordnern, darüber Pkw-Ladung mit rund 75 Ordnern
- Für größere Mengen Kleinbus, Lieferwagen oder Lkw
- Übergabe montags bis freitags zwischen 8 und 15 Uhr
- Keine Wartezeit auf einen Abholtermin
Mehrere Behälter kosten weniger. Die Anfahrt wird je Auftrag nur einmal berechnet. Ab dem zweiten Behälter zahlen Sie deshalb nur noch den Behälterpreis, und das gilt für jede Größe und jede Leistung.
Ihr Kontakt
Sie haben Fragen zur Aktenvernichtung in Potsdam?
Sie erreichen uns werktags von 7 bis 17 Uhr. Wir sagen Ihnen, welche Behältergröße zu Ihrer Menge passt und wann wir das nächste Mal in Ihrer Nähe sind.
- Anschrift
- Haberling GmbH & Co. Internationale Spedition KG
Saatwinkler Damm 57, 13627 Berlin - Beratung
- Montag bis Freitag, 7:00 bis 17:00 Uhr
- Selbstanlieferung
- Montag bis Freitag, 8:00 bis 15:00 Uhr, nach Anmeldung
Unsere Produktempfehlung in Potsdam
Preiswerte Aktenvernichtung in Potsdam
Sofortabholung mit nur einem Termin: Der Fahrer bringt den Behälter, Sie befüllen ihn vor Ort, und er nimmt ihn gleich wieder mit.
- 240 Liter Sicherheitsbehälter für ca. 27 Aktenordner
- Altakten vorab an einer Stelle bereitstellen, zum Befüllen sind 15 Minuten eingeplant
- Abtransport direkt nach dem Befüllen
- Vernichtung nach ISO 21964 (DIN 66399), Schutzklasse 2/P-4
- Schutzklasse 3/P-4 und nachhaltige Aktenvernichtung zubuchbar
70 l · 350 l · 500 l