Aktenvernichtung in Bad Belzig, Teltow und im Landkreis Potsdam-Mittelmark
Ihre Akten enthalten personenbezogene und andere sensible Daten, die Sie nach den gesetzlichen Vorgaben sicher vernichten müssen. Die DSGVO-konforme Aktenvernichtung im Landkreis Potsdam-Mittelmark übernimmt Haberling als zertifizierter Entsorgungsfachbetrieb, mit schriftlichem Vernichtungsprotokoll für jeden Auftrag. Unterlagen aus Kanzleien, Steuerbüros und Arztpraxen vernichten wir auf Wunsch in Schutzklasse 3.
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Feste Tourtage – und freie Terminierung mit kurzer Abstimmung
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Festpreise inkl. Anfahrt – Mengenrabatt für weitere Behälter
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Kein Vorsortieren – Entsorgen Sie komplette Aktenordner
Altakten in Potsdam-Mittelmark abholen lassen, ohne vorher zu sortieren
Potsdam-Mittelmark zieht sich um Potsdam herum, vom Berliner Rand in Teltow und Kleinmachnow über die Obstbaugemeinden um Werder bis in den Fläming und nach Bad Belzig. Viele Einwohner arbeiten in Berlin oder Potsdam.
Vor Ort sind die Betriebe entsprechend kleinteilig: Handwerk, Handel, Praxen, Kanzleien, dazu Logistik und Bau. Was sich dort an Unterlagen ansammelt, füllt keinen Container, aber regelmäßig ein Regal.
Ordner müssen Sie nicht auseinandernehmen, Mechanik und Klammern dürfen drinbleiben. Zur Auswahl stehen Behälter mit 70, 240, 350 und 500 Litern sowie Container mit 10 und 30 Kubikmetern für Archivräumungen.
Bis zur Vernichtung bleibt der Behälter verschlossen; wir öffnen ihn erst auf unserem gesicherten Betriebsgelände in Berlin. Grundlage ist ISO 21964, der Nachfolger der DIN 66399, mit Schutzklasse 2/P-4, auf Wunsch mit Schutzklasse 3.
Zertifizierte Aktenvernichtung im Landkreis Potsdam-Mittelmark
Entsorgungsfachbetrieb
Zertifiziert nach § 56 Kreislaufwirtschaftsgesetz, jährlich überwacht von einer zugelassenen Überwachungsorganisation.
Datenvernichtung bis Schutzklasse 3
Geprüft nach ISO/IEC 21964-3, der Nachfolgenorm der DIN 66399. Standard ist Schutzklasse 2 mit Sicherheitsstufe P-4.
Qualität und Umwelt
Managementsysteme nach DIN EN ISO 9001 und DIN EN ISO 14001, geprüft von einer bei der DAkkS akkreditierten Stelle.
Die Verantwortung bleibt bei Ihnen
Wer Akten vernichten lässt, gibt personenbezogene Daten aus der Hand, nicht aber die Verantwortung dafür. Nach der DSGVO bleiben Sie der Verantwortliche, der Dienstleister ist Auftragsverarbeiter. Das hat zwei praktische Folgen.
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Den Dienstleister sorgfältig auswählen
Artikel 28 DSGVO verlangt, dass Sie nur mit Auftragsverarbeitern arbeiten, die hinreichende Garantien für geeignete technische und organisatorische Maßnahmen bieten. Dazu gehört ein Auftragsverarbeitungsvertrag, den wir Ihnen stellen. Kommt es zu einer Panne, prüft die Aufsichtsbehörde als Erstes, wie Sie ausgewählt haben und ob Sie das belegen können. Artikel 5 Absatz 2 nennt das Rechenschaftspflicht.
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Die Vernichtung nachweisen können
Ein Zertifikat des Dienstleisters belegt, dass ein unabhängiger Prüfer den Betrieb regelmäßig kontrolliert. Das Vernichtungsprotokoll belegt den einzelnen Auftrag: welche Menge, wann, in welcher Schutzklasse. Beides zusammen ist Ihr Nachweis gegenüber Aufsichtsbehörde, Prüfer oder Betriebsrat.
Für Berufsgeheimnisträger kommt § 203 StGB dazu. Ärzte, Anwälte, Steuerberater und Psychotherapeuten dürfen fremde Geheimnisse an mitwirkende Personen weitergeben, müssen diese aber zur Verschwiegenheit verpflichten und sorgfältig auswählen. Für solche Bestände ist Schutzklasse 3 der passende Rahmen.
Welche Schutzklasse und welche Sicherheitsstufe gelten, regelt ISO 21964. Die Norm unterscheidet drei Schutzklassen nach dem Schaden, den eine Offenlegung anrichten würde, und sieben Sicherheitsstufen nach der Größe der Papierschnipsel. Schutzklasse 2 mit Sicherheitsstufe P-4 deckt den normalen Geschäftsbetrieb ab, Schutzklasse 3 gilt für besonders vertrauliche Unterlagen und lässt sich bei jeder Bestellung dazubuchen.
- Zertifikat Entsorgungsfachbetrieb
- Zertifikat Datenvernichtung nach ISO/IEC 21964-3
- Zertifikat Qualitätsmanagement DIN EN ISO 9001
- Zertifikat Umweltmanagement DIN EN ISO 14001
Aktenvernichtung für Kanzleien, Praxen und Handwerk
Im Berliner Umland des Kreises sitzen viele kleine Büros: Kanzleien, Steuerberatung, Planungs- und Ingenieurbüros, dazu Praxen. Für sie reicht ein einzelner Behälter, die Anforderungen an die Vertraulichkeit sind trotzdem hoch.
Patientenakten sind ein Sonderfall. Zehn Jahre schreibt § 630f BGB vor, bis zur Vernichtung gilt die Schweigepflicht nach § 203 StGB. Praxen, Labore und Pflegedienste wählen deshalb meist Schutzklasse 3.
Für Handelsbücher und Buchungsbelege gelten sechs oder zehn Jahre (§ 257 HGB, § 147 AO). Danach dürfen sie nicht einfach weiter im Regal stehen, denn aus der Aufbewahrungspflicht wird eine Löschpflicht. Sie gilt für Kanzleien und Handwerksbetriebe ebenso wie für Handel und Dienstleister.
Aktenvernichtung im Landkreis Potsdam-Mittelmark und in seinen größten Orten
Der Kreis hat zwei Takte. In Teltow, Kleinmachnow und Stahnsdorf sind wir jede Woche montags im Gebiet, in Werder, Beelitz, Bad Belzig und den übrigen Orten alle vier Wochen montags. Im Bestellprozess öffnet sich ein Kalender, in dem Ihr Tourtag markiert ist.
Sie sind an den Tourtag nicht gebunden. Jeder andere Werktag lässt sich im Kalender ebenso auswählen. Wir prüfen dann, ob an dem Tag ein Fahrzeug frei ist, und melden uns bei Ihnen. Meist lässt sich der Wunsch einrichten, zugesagt ist er nach der Abstimmung.
Der Preis ist im gesamten Kreisgebiet gleich. Die Behälter werden persönlich übergeben, deshalb fragen wir nach Ihren Öffnungs- oder Betriebszeiten. Wer kleinere Mengen selbst bringen möchte, fährt zu unserer Anlage in Berlin, montags bis freitags zwischen 8 und 15 Uhr.
Akten vernichten im ganzen Landkreis Potsdam-Mittelmark
Aktenvernichtung in Teltow
Die Stadt grenzt unmittelbar an Berlin und ist über den Teltowkanal und die S-Bahn angebunden. Neben Handwerk und Handel sitzen hier viele Büros und Praxen. Teltow fahren wir jede Woche montags an, ein anderer Werktag lässt sich bei der Bestellung auswählen.
Aktenvernichtung in Werder (Havel)
Werder liegt an der Havel westlich von Potsdam und ist für seinen Obstbau bekannt. Dazu kommen Handwerk, Handel, Tourismus und Betriebe in den Gewerbegebieten an der Autobahn. Werder erreicht unsere Tour alle vier Wochen montags, ein anderer Werktag lässt sich bei der Bestellung auswählen.
Aktenvernichtung in Kleinmachnow
Die Gemeinde liegt zwischen Berlin und Potsdam und ist geprägt von Wohnlagen, Schulen und kleinen Dienstleistern. Kanzleien, Praxen und Planungsbüros arbeiten hier. Kleinmachnow fahren wir jede Woche montags an, ein anderer Werktag lässt sich bei der Bestellung auswählen.
Aktenvernichtung in Stahnsdorf
Stahnsdorf grenzt an Teltow und Kleinmachnow und besteht aus mehreren Ortsteilen. Handwerk, Handel und Dienstleister prägen die Gemeinde. Stahnsdorf fahren wir jede Woche montags an, ein anderer Werktag lässt sich bei der Bestellung auswählen.
Aktenvernichtung in Beelitz
Beelitz ist für seinen Spargelanbau bekannt und liegt am Autobahnkreuz südwestlich von Potsdam. Landwirtschaft, Handwerk und Gesundheitseinrichtungen tragen die Wirtschaft. Beelitz erreicht unsere Tour alle vier Wochen montags, ein anderer Werktag lässt sich bei der Bestellung auswählen.
Weitere Städte und Gemeinden im Landkreis Potsdam-Mittelmark
Wir holen im gesamten Kreisgebiet ab, darunter in Bad Belzig, Nuthetal, Michendorf, Schwielowsee, Kloster Lehnin, Groß Kreutz (Havel) und Seddiner See. Geben Sie bei der Bestellung Ihre Postleitzahl an, dann sehen Sie die möglichen Termine für Ihren Ort.
Aktenvernichtung in der Umgebung
Potsdam Berlin Landkreis Teltow-Fläming Brandenburg an der Havel Landkreis Havelland
Archivräumung mit Container im Landkreis Potsdam-Mittelmark
Büroauflösungen im Berliner und Potsdamer Umland, Praxisnachfolgen und Umzüge kleiner Kanzleien sind die typischen Anlässe. Dabei kommen Mandanten- und Projektunterlagen aus vielen Jahren zusammen. Für solche Mengen stellen wir Container mit 10 oder 30 Kubikmetern.
Der Container bleibt bis zu zehn Tage mietfrei stehen, zum vereinbarten Termin holen wir ihn wieder ab. Vorsortieren müssen Sie auch hier nichts: Ordner kommen samt Mechanik, Registern und Heftstreifen hinein. Die Akten vernichten wir nach ISO 21964 (DIN 66399) in Schutzklasse 2/P-4, Schutzklasse 3 ist zubuchbar.
ab 1.220,00 € für den 10-m³-Container, netto zzgl. MwSt., Angebot für Unternehmen Container ansehen und bestellen
Festplattenvernichtung im Landkreis Potsdam-Mittelmark
Betroffen sind Kanzleien, Planungs- und Ingenieurbüros, bei denen mit dem Rechner auch Entwürfe und Mandantendaten gehen. Dazu kommen Praxen, deren Altgeräte Patientendaten enthalten.
Gelöscht ist nicht vernichtet: Wer formatiert oder das Gerät in den Elektroschrott gibt, macht die Daten nur unsichtbar. Wir zerkleinern Festplatten mechanisch, ebenso SSDs, USB-Sticks, Speicherkarten, CDs und Magnetbänder.
Maßstab ist ISO 21964 (DIN 66399), für Festplatten gilt Schutzklasse 2 mit Sicherheitsstufe H-4; Schutzklasse 3 lässt sich bei der Bestellung dazubuchen. Das Verfahren ist DSGVO-konform, das Vernichtungsprotokoll bekommen Sie schriftlich.
ab 51,50 € für fünf Festplatten, netto zzgl. MwSt., Angebot für Unternehmen Festplattenvernichtung ansehen und bestellen
Sicherheitsbehälter zur Aktenvernichtung im Landkreis Potsdam-Mittelmark
Zu jedem Auftrag gehören verschließbare Sicherheitsbehälter aus Aluminium, je nach Größe mit Transportrollen. Darin sammeln und transportieren Sie Aktenordner, Festplatten und andere Datenträger. Den Schlüssel zum Deckel bekommen Sie auf Wunsch dazu.
Für Aufträge im Landkreis Potsdam-Mittelmark empfehlen wir den 240-Liter-Behälter in der komfortablen Variante mit bis zu zehn Tagen Standzeit. Bei anderem Bedarf stehen Ihnen bei uns auch Sicherheitsbehälter in anderen Größen und mit anderen Preismodellen zur Verfügung.
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70 Liter
Die kleine Tonne für überschaubare Mengen. Sie lässt sich auch befüllt zu zweit tragen und kommt damit in Etagen ohne Aufzug.
- Fasst
- ca. 10 Aktenordner, 60 Hefter oder 0,7 Regalmeter
- Maße
- 40 × 43 × 63 cm
- Transport
- tragbar, auch über Treppen
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240 Liter
Das Standardformat. Zwei Transportrollen machen den Behälter auch befüllt beweglich, durch normale Türen passt er ebenfalls.
- Fasst
- ca. 27 Aktenordner, 200 Hefter oder 2,1 Regalmeter
- Maße
- 58 × 68 × 101 cm
- Transport
- rollbar
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350 Liter
Die flache Zwischengröße. Sie fasst das Doppelte des Standardbehälters, bleibt mit 90 Zentimetern aber niedrig genug zum bequemen Befüllen.
- Fasst
- ca. 50 Aktenordner, 250 Hefter oder 3,5 Regalmeter
- Maße
- 85 × 68 × 90 cm
- Transport
- nur ebenerdig oder über einen Aufzug
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500 Liter
Für Archive und Büroauflösungen. Der größte Behälter vor dem Container, dafür braucht er einen ebenerdigen Weg.
- Fasst
- ca. 65 Aktenordner, 420 Hefter oder 4,5 Regalmeter
- Maße
- 107 × 72 × 101 cm
- Transport
- nur ebenerdig oder über einen Aufzug
Reicht auch der größte Behälter nicht, kommt der Container: 10 Kubikmeter fassen rund 1.350 Aktenordner oder 90 Regalmeter, 30 Kubikmeter rund 4.000 Ordner. Alle Größen mit Preisen ansehen
Preismodelle der Aktenvernichtung im Landkreis Potsdam-Mittelmark
Alle Preise gelten im gesamten Gebiet gleich, Anfahrt und Transport sind eingerechnet. Angegeben sind Nettopreise zzgl. Umsatzsteuer, das Angebot richtet sich an Unternehmen.
Preiswert
Sofortabholung mit nur einem Termin. Der Fahrer bringt den Behälter, Sie befüllen ihn, er nimmt ihn direkt wieder mit.
- Ein Termin, rund 15 Minuten vor Ort
- Verschließbare Sicherheitsbehälter mit 70, 240, 350 oder 500 Litern
- Anfahrt, Transport und Vernichtung im Pauschalpreis
- Schutzklasse 3 und nachhaltige Verwertung zubuchbar
Komfortabel
Der Abholservice mit zwei Terminen: Lieferung und Abholung der Sicherheitsbehälter, dazwischen sortieren Sie in Ruhe aus.
- Behälter bleiben bis zu 10 Tage mietfrei stehen
- 70 bis 500 Liter, für Archivräumungen Container mit 10 und 30 m³
- Schlüssel zum Öffnen der Behälter kostenfrei zur Bestellung
- Abholtermin gleich mitwählen oder später festlegen
Regelmäßig
Die Dauerlösung für den Betriebsalltag: Der Sicherheitsbehälter steht bei Ihnen und wird bei jeder Leerung getauscht.
- Leerung im festen Turnus oder auf Abruf
- Voller Behälter wird gegen einen leeren getauscht
- Dauerhaft aufstellbar mit 70, 240 oder 500 Litern
- Erste Monatsmiete und Anfahrt im Startpreis, danach 6,00 € je Monat
- Keine Laufzeitbindung
Nachhaltig
Das geschredderte Papier wird zu Recycling-Büropapier verarbeitet statt zu Tissuepapier und bleibt damit im Wertstoffkreislauf.
- Das Altpapier geht vollständig in die Herstellung von neuem Büropapier
- Dieses Papier trägt den Blauen Engel und das EU Ecolabel und lässt sich erneut recyceln
- Verbleibende Umweltkosten werden zu 100 Prozent kompensiert, über Renaturierungsprojekte in Deutschland
- Schriftliche Dokumentation der nachhaltigen Verwertung
Selbstanlieferung
Sie bringen Ihre Altakten selbst zu unserer Anlage am Saatwinkler Damm 57 in 13627 Berlin-Charlottenburg. Die günstigste Variante, weil keine Anfahrt anfällt.
- Anmeldung läuft automatisch mit der Bestellung
- Ab 20 Aktenordnern, darüber Pkw-Ladung mit rund 75 Ordnern
- Für größere Mengen Kleinbus, Lieferwagen oder Lkw
- Übergabe montags bis freitags zwischen 8 und 15 Uhr
- Keine Wartezeit auf einen Abholtermin
Mehrere Behälter kosten weniger. Die Anfahrt wird je Auftrag nur einmal berechnet. Ab dem zweiten Behälter zahlen Sie deshalb nur noch den Behälterpreis, und das gilt für jede Größe und jede Leistung.
Ihr Kontakt
Sie haben Fragen zur Aktenvernichtung im Landkreis Potsdam-Mittelmark?
Sie erreichen uns werktags von 7 bis 17 Uhr. Wir sagen Ihnen, welche Behältergröße zu Ihrer Menge passt und wann wir das nächste Mal in Ihrer Nähe sind.
- Anschrift
- Haberling GmbH & Co. Internationale Spedition KG
Saatwinkler Damm 57, 13627 Berlin - Beratung
- Montag bis Freitag, 7:00 bis 17:00 Uhr
- Selbstanlieferung
- Montag bis Freitag, 8:00 bis 15:00 Uhr, nach Anmeldung
Unsere Produktempfehlung im Landkreis Potsdam-Mittelmark
Komfortable Aktenvernichtung im Landkreis Potsdam-Mittelmark
Der Behälter bleibt bis zu 10 Tage mietfrei bei Ihnen. Sie sortieren Ihre Altakten in Ruhe aus, zum vereinbarten zweiten Termin holen wir den Behälter ab.
- 240 Liter Sicherheitsbehälter für ca. 27 Aktenordner, geliefert bis in Ihr Büro
- Bis zu 10 Tage mietfrei, Schlüssel für den Behälter auf Wunsch
- Abholung zum vereinbarten zweiten Termin
- Vernichtung nach ISO 21964 (DIN 66399), Schutzklasse 2/P-4
- Schutzklasse 3/P-4 und nachhaltige Aktenvernichtung zubuchbar
70 l · 350 l · 500 l · Container 10 und 30 m³