Aktenvernichtung in Cottbus
Ihre Akten enthalten personenbezogene und andere sensible Daten, die Sie nach den gesetzlichen Vorgaben sicher vernichten müssen. Die DSGVO-konforme Aktenvernichtung in Cottbus übernimmt Haberling als zertifizierter Entsorgungsfachbetrieb, mit schriftlichem Vernichtungsprotokoll für jeden Auftrag. Patientenakten und Unterlagen aus Ingenieurbüros vernichten wir auf Wunsch in Schutzklasse 3.
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Termin selbst wählen – am Tourtag fest zugesagt, jeder andere Werktag nach kurzer Abstimmung
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Fester Preis mit Anfahrt – im gesamten Gebiet gleich, jeder weitere Behälter kostet weniger
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Kein Vorsortieren – Ordner kommen samt Mechanik, Registern und Heftstreifen in den Behälter
Akten vernichten und Betriebsarchive in Cottbus räumen
Cottbus liegt mitten im Strukturwandel der Lausitz. Wo die Braunkohle ausläuft, siedeln sich andere Arbeitgeber an. Die Stadt hat ein Universitätsklinikum, ein Werk für die Instandhaltung von ICE-Zügen und im Nordwesten rund um die Technische Universität einen Wissenschaftspark.
Energie- und Umwelttechnologie, Maschinenbau, Gesundheitswirtschaft und Dienstleistung prägen die Wirtschaft der Lausitzmetropole. Wer Bereiche umbaut oder zusammenlegt, steht am Ende vor Regalen mit Unterlagen, deren Aufbewahrungsfrist abgelaufen ist. Für personenbezogene Daten folgt daraus eine Löschpflicht, und die Vernichtung muss belegbar sein.
Wenn es so weit ist, kommen wir zu Ihnen und holen Ihre Akten zur sicheren Aktenvernichtung ab. Die Ordner müssen Sie nicht auseinandernehmen, Sie können sie komplett in die Sicherheitsbehälter geben und sparen so viel Zeit. Für Sammlung und Transport stehen Behälter mit 70, 240, 350 und 500 Litern bereit. Für komplette Archivräumungen stellen wir auch abschließbare Großcontainer auf, damit lassen sich mehrere Tausend Aktenordner in einer Aktion entsorgen.
Die Behälter bleiben bis zur Vernichtung im Sicherheitsbereich auf unserem Betriebsgelände in Berlin verschlossen. Die Datenvernichtung erfolgt immer nach ISO 21964 (vormals DIN 66399), in Schutzklasse 2/P-4 oder bei Bedarf in Schutzklasse 3.
Zertifizierte Aktenvernichtung in Cottbus
Entsorgungsfachbetrieb
Zertifiziert nach § 56 Kreislaufwirtschaftsgesetz, jährlich überwacht von einer zugelassenen Überwachungsorganisation.
Datenvernichtung bis Schutzklasse 3
Geprüft nach ISO/IEC 21964-3, der Nachfolgenorm der DIN 66399. Standard ist Schutzklasse 2 mit Sicherheitsstufe P-4.
Qualität und Umwelt
Managementsysteme nach DIN EN ISO 9001 und DIN EN ISO 14001, geprüft von einer bei der DAkkS akkreditierten Stelle.
Die Verantwortung bleibt bei Ihnen
Wer Akten vernichten lässt, gibt personenbezogene Daten aus der Hand, nicht aber die Verantwortung dafür. Nach der DSGVO bleiben Sie der Verantwortliche, der Dienstleister ist Auftragsverarbeiter. Das hat zwei praktische Folgen.
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Den Dienstleister sorgfältig auswählen
Artikel 28 DSGVO verlangt, dass Sie nur mit Auftragsverarbeitern arbeiten, die hinreichende Garantien für geeignete technische und organisatorische Maßnahmen bieten. Dazu gehört ein Auftragsverarbeitungsvertrag, den wir Ihnen stellen. Kommt es zu einer Panne, prüft die Aufsichtsbehörde als Erstes, wie Sie ausgewählt haben und ob Sie das belegen können. Artikel 5 Absatz 2 nennt das Rechenschaftspflicht.
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Die Vernichtung nachweisen können
Ein Zertifikat des Dienstleisters belegt, dass ein unabhängiger Prüfer den Betrieb regelmäßig kontrolliert. Das Vernichtungsprotokoll belegt den einzelnen Auftrag: welche Menge, wann, in welcher Schutzklasse. Beides zusammen ist Ihr Nachweis gegenüber Aufsichtsbehörde, Prüfer oder Betriebsrat.
Für Berufsgeheimnisträger kommt § 203 StGB dazu. Ärzte, Anwälte, Steuerberater und Psychotherapeuten dürfen fremde Geheimnisse an mitwirkende Personen weitergeben, müssen diese aber zur Verschwiegenheit verpflichten und sorgfältig auswählen. Für solche Bestände ist Schutzklasse 3 der passende Rahmen.
Welche Schutzklasse und welche Sicherheitsstufe gelten, regelt ISO 21964. Die Norm unterscheidet drei Schutzklassen nach dem Schaden, den eine Offenlegung anrichten würde, und sieben Sicherheitsstufen nach der Größe der Papierschnipsel. Schutzklasse 2 mit Sicherheitsstufe P-4 deckt den normalen Geschäftsbetrieb ab, Schutzklasse 3 gilt für besonders vertrauliche Unterlagen und lässt sich bei jeder Bestellung dazubuchen.
- Zertifikat Entsorgungsfachbetrieb
- Zertifikat Datenvernichtung nach ISO/IEC 21964-3
- Zertifikat Qualitätsmanagement DIN EN ISO 9001
- Zertifikat Umweltmanagement DIN EN ISO 14001
Aktenvernichtung für Praxen, Technikbetriebe und Handwerk
Kliniken, Praxen und Pflegedienste in Cottbus versorgen das Umland mit, entsprechend groß sind die Bestände an Patientenunterlagen. In Technik- und Ingenieurbetrieben kommen Prüf- und Wartungsprotokolle dazu.
Für Patientenakten gelten eigene Fristen. Sie sind nach § 630f BGB zehn Jahre aufzubewahren und fallen bis zur Vernichtung unter die Schweigepflicht des § 203 StGB. Für solche Bestände ist Schutzklasse 3 die passende Wahl.
Kanzleien und Steuerbüros verwalten Mandantenakten, Handwerk, Handel und Dienstleister ihre Auftrags- und Buchungsunterlagen. Handelsbücher und Belege liegen sechs oder zehn Jahre (§ 257 HGB, § 147 AO). Läuft die Frist ab, wird aus der Pflicht zur Aufbewahrung eine Pflicht zur Löschung.
Cottbus ist außerdem Versorgungszentrum für die halbe Lausitz. Handel, Gastgewerbe und Dienstleister im Stadtzentrum arbeiten mit Personal- und Vertragsunterlagen, die Hochschule und ihr Umfeld mit Prüfungs- und Projektakten. Für einzelne Regalmeter reicht der kleinste Behälter, für die Räumung eines Archivs fährt der Container vor.
Aktenvernichtung in Cottbus und seinen Stadtteilen
Im Bestellprozess öffnet sich ein Kalender, in dem unser Tourtag markiert ist. Wir kommen jeden vierten Donnerstag nach Cottbus, dreizehnmal im Jahr, und für diesen Tag sagen wir die Ausführung fest zu.
Sie sind daran nicht gebunden. Jeder andere Werktag lässt sich ebenso auswählen. Wir prüfen dann, ob an dem Tag ein Fahrzeug frei ist, und melden uns bei Ihnen. Meist lässt sich der Wunsch einrichten, zugesagt ist er nach der Abstimmung.
Das Gebiet umfasst das gesamte Stadtgebiet mit Mitte, Sandow, Ströbitz, Schmellwitz, Sielow, Madlow und Branitz. Die Behälter werden persönlich übergeben, deshalb fragen wir nach Ihren Öffnungs- oder Betriebszeiten. Wer kleinere Mengen selbst bringen möchte, fährt zu unserer Anlage in Berlin, montags bis freitags zwischen 8 und 15 Uhr.
Aktenvernichtung in der Umgebung
Berlin Landkreis Spree-Neiße Landkreis Oberspreewald-Lausitz Landkreis Dahme-Spreewald Landkreis Elbe-Elster
Archivräumung mit Container in Cottbus
Im Umbau der Lausitzer Wirtschaft legen Betriebe Bereiche zusammen oder verlagern sie, und dabei werden ganze Archive frei. Auch Praxisnachfolgen bringen Bestände, die kein Behälter fasst. Dafür stellen wir Container mit 10 oder 30 Kubikmetern.
Der Container bleibt bis zu zehn Tage mietfrei stehen, zum vereinbarten Termin holen wir ihn wieder ab. Vorsortieren müssen Sie auch hier nichts: Ordner kommen samt Mechanik, Registern und Heftstreifen hinein. Die Akten vernichten wir nach ISO 21964 (DIN 66399) in Schutzklasse 2/P-4, Schutzklasse 3 ist zubuchbar.
ab 1.260,00 € für den 10-m³-Container, netto zzgl. MwSt., Angebot für Unternehmen Container ansehen und bestellen
Festplattenvernichtung in Cottbus
Alte Rechner aus Praxen und Ingenieurbüros tragen Patienten- und Personaldaten. Wo Betriebe Bereiche zusammenlegen, bleiben ganze Gerätebestände übrig.
Gelöscht ist nicht vernichtet: Wer formatiert oder das Gerät in den Elektroschrott gibt, macht die Daten nur unsichtbar. Wir zerkleinern Festplatten mechanisch, ebenso SSDs, USB-Sticks, Speicherkarten, CDs und Magnetbänder.
Maßstab ist ISO 21964 (DIN 66399), für Festplatten gilt Schutzklasse 2 mit Sicherheitsstufe H-4; Schutzklasse 3 lässt sich bei der Bestellung dazubuchen. Das Verfahren ist DSGVO-konform, das Vernichtungsprotokoll bekommen Sie schriftlich.
ab 53,50 € für fünf Festplatten, netto zzgl. MwSt., Angebot für Unternehmen Festplattenvernichtung ansehen und bestellen
Sicherheitsbehälter zur Aktenvernichtung in Cottbus
Zu jedem Auftrag gehören verschließbare Sicherheitsbehälter aus Aluminium, je nach Größe mit Transportrollen. Darin sammeln und transportieren Sie Aktenordner, Festplatten und andere Datenträger. Den Schlüssel zum Deckel bekommen Sie auf Wunsch dazu.
Für Aufträge in Cottbus empfehlen wir den 500-Liter-Behälter in der preiswerten Variante mit Sofortabholung an einem Termin. Bei anderem Bedarf stehen Ihnen bei uns auch Sicherheitsbehälter in anderen Größen und mit anderen Preismodellen zur Verfügung.
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70 Liter
Die kleine Tonne für überschaubare Mengen. Sie lässt sich auch befüllt zu zweit tragen und kommt damit in Etagen ohne Aufzug.
- Fasst
- ca. 10 Aktenordner, 60 Hefter oder 0,7 Regalmeter
- Maße
- 40 × 43 × 63 cm
- Transport
- tragbar, auch über Treppen
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240 Liter
Das Standardformat. Zwei Transportrollen machen den Behälter auch befüllt beweglich, durch normale Türen passt er ebenfalls.
- Fasst
- ca. 27 Aktenordner, 200 Hefter oder 2,1 Regalmeter
- Maße
- 58 × 68 × 101 cm
- Transport
- rollbar
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350 Liter
Die flache Zwischengröße. Sie fasst das Doppelte des Standardbehälters, bleibt mit 90 Zentimetern aber niedrig genug zum bequemen Befüllen.
- Fasst
- ca. 50 Aktenordner, 250 Hefter oder 3,5 Regalmeter
- Maße
- 85 × 68 × 90 cm
- Transport
- nur ebenerdig oder über einen Aufzug
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500 Liter
Für Archive und Büroauflösungen. Der größte Behälter vor dem Container, dafür braucht er einen ebenerdigen Weg.
- Fasst
- ca. 65 Aktenordner, 420 Hefter oder 4,5 Regalmeter
- Maße
- 107 × 72 × 101 cm
- Transport
- nur ebenerdig oder über einen Aufzug
Reicht auch der größte Behälter nicht, kommt der Container: 10 Kubikmeter fassen rund 1.350 Aktenordner oder 90 Regalmeter, 30 Kubikmeter rund 4.000 Ordner. Alle Größen mit Preisen ansehen
Preismodelle der Aktenvernichtung in Cottbus
Alle Preise gelten im gesamten Gebiet gleich, Anfahrt und Transport sind eingerechnet. Angegeben sind Nettopreise zzgl. Umsatzsteuer, das Angebot richtet sich an Unternehmen.
Preiswert
Sofortabholung mit nur einem Termin. Der Fahrer bringt den Behälter, Sie befüllen ihn, er nimmt ihn direkt wieder mit.
- Ein Termin, rund 15 Minuten vor Ort
- Verschließbare Sicherheitsbehälter mit 70, 240, 350 oder 500 Litern
- Anfahrt, Transport und Vernichtung im Pauschalpreis
- Schutzklasse 3 und nachhaltige Verwertung zubuchbar
Komfortabel
Der Abholservice mit zwei Terminen: Lieferung und Abholung der Sicherheitsbehälter, dazwischen sortieren Sie in Ruhe aus.
- Behälter bleiben bis zu 10 Tage mietfrei stehen
- 70 bis 500 Liter, für Archivräumungen Container mit 10 und 30 m³
- Schlüssel zum Öffnen der Behälter kostenfrei zur Bestellung
- Abholtermin gleich mitwählen oder später festlegen
Regelmäßig
Die Dauerlösung für den Betriebsalltag: Der Sicherheitsbehälter steht bei Ihnen und wird bei jeder Leerung getauscht.
- Leerung im festen Turnus oder auf Abruf
- Voller Behälter wird gegen einen leeren getauscht
- Dauerhaft aufstellbar mit 70, 240 oder 500 Litern
- Erste Monatsmiete und Anfahrt im Startpreis, danach 6,00 € je Monat
- Keine Laufzeitbindung
Nachhaltig
Das geschredderte Papier wird zu Recycling-Büropapier verarbeitet statt zu Tissuepapier und bleibt damit im Wertstoffkreislauf.
- Das Altpapier geht vollständig in die Herstellung von neuem Büropapier
- Dieses Papier trägt den Blauen Engel und das EU Ecolabel und lässt sich erneut recyceln
- Verbleibende Umweltkosten werden zu 100 Prozent kompensiert, über Renaturierungsprojekte in Deutschland
- Schriftliche Dokumentation der nachhaltigen Verwertung
Selbstanlieferung
Sie bringen Ihre Altakten selbst zu unserer Anlage am Saatwinkler Damm 57 in 13627 Berlin-Charlottenburg. Die günstigste Variante, weil keine Anfahrt anfällt.
- Anmeldung läuft automatisch mit der Bestellung
- Ab 20 Aktenordnern, darüber Pkw-Ladung mit rund 75 Ordnern
- Für größere Mengen Kleinbus, Lieferwagen oder Lkw
- Übergabe montags bis freitags zwischen 8 und 15 Uhr
- Keine Wartezeit auf einen Abholtermin
Mehrere Behälter kosten weniger. Die Anfahrt wird je Auftrag nur einmal berechnet. Ab dem zweiten Behälter zahlen Sie deshalb nur noch den Behälterpreis, und das gilt für jede Größe und jede Leistung.
Ihr Kontakt
Sie haben Fragen zur Aktenvernichtung in Cottbus?
Sie erreichen uns werktags von 7 bis 17 Uhr. Wir sagen Ihnen, welche Behältergröße zu Ihrer Menge passt und wann wir das nächste Mal in Ihrer Nähe sind.
- Anschrift
- Haberling GmbH & Co. Internationale Spedition KG
Saatwinkler Damm 57, 13627 Berlin - Beratung
- Montag bis Freitag, 7:00 bis 17:00 Uhr
- Selbstanlieferung
- Montag bis Freitag, 8:00 bis 15:00 Uhr, nach Anmeldung
Unsere Produktempfehlung in Cottbus
Preiswerte Aktenvernichtung in Cottbus
Sofortabholung mit nur einem Termin: Der Fahrer bringt den Behälter, Sie befüllen ihn vor Ort, und er nimmt ihn gleich wieder mit.
- 500 Liter Sicherheitsbehälter für ca. 65 Aktenordner
- Altakten vorab an einer Stelle bereitstellen, zum Befüllen sind 15 Minuten eingeplant
- Transport nur ebenerdig oder mit Aufzug
- Vernichtung nach ISO 21964 (DIN 66399), Schutzklasse 2/P-4
- Schutzklasse 3/P-4 und nachhaltige Aktenvernichtung zubuchbar
70 l · 240 l · 350 l